Slik konverterer skannede filer og navn i Excel All Together

Microsoft Excel har et importfunksjon som lar deg importere filer fra forskjellige filtyper. Du kan importere tekstfiler, lastet ned CVS filer fra din nettbank eller overføre skannede dokumenter til Excel. Dette sparer deg timer med dataregistrering og eliminerer behovet for å ansette innleid arbeidskraft til å gjøre alt arbeidet for deg.

Bruksanvisning

1 Velg en skanneprogramvare program som lar deg eksportere dokumenter til andre programmer som regneark. Legg dokumentet i skanneren eller kjøre det gjennom, avhengig av hvilken type skanner du har. Åpne skanning program for å starte skanningen og jeg aksepterer den inn i programmet.

2 Din skanneprogramvare kan nå spørre hvordan du ønsker å lagre denne skanningen. Du har kanskje muligheten til å flytte den direkte inn i Excel-format. Hvis ikke, kan du lagre skanningen som et tekstdokument i stedet. Lagre dokumentet på skrivebordet ditt slik at du enkelt kan finne den.

3 Åpne Excel og finn regnearkdokumentet skanningen lagret for deg. Hvis en import veiviseren åpnes opp, følger overføring instruksjoner for å laste dokumentet inn i Excel. Hvis du måtte lagre dokumentet som et tekstdokument, vil veiviseren for import automatisk når du velger filen. Gå gjennom veiviseren og gjøre enten komma avgrenset utvalg eller plass utvalget å flytte informasjon i riktig format. Klikk OK på slutten av veiviseren for å lukke den og deretter har det åpne i Excel.

4 Hvis du måtte lagre det skannede dokumentet som en bildefil på skrivebordet, og deretter åpne dokumentet og se om det er mulighet for å lagre som en tekstfil fra skrivebordet. Hvis ikke, se om du kan kopiere utskriften fra siden ved å merke teksten og deretter velge Kopier fra menyen. Kopier til tekst programvare for eksempel Notisblokk, og deretter lagre som en tekstfil. Gå gjennom dokumentet først for å se om du trenger å legge mellomrom eller komma så Excel kan finne parametrene. Åpne Excel og velg Importer fra Fil-menyen. Veiviseren åpnes, og du kan lage dine komma eller mellomrom valg for konvertering til Excel.

5 Microsoft Office 2003 og senere har Document Imaging-komponenten som følger med programvaren. Dette gjør at du kan skanne direkte inn i MS Office-programvaren du ønsker. Fra Start-menyen i Windows, går du til Microsoft Office, velg Microsoft Office-verktøy, og velg deretter Microsoft Office Document Imaging å komme i gang.