Slik konverterer skanninger til redigerbar tekst med en HP Scanjet

Skannere er svært nyttige enheter som tillater brukere å lage digitale kopier av fysiske dokumenter. I vanlig bruk, skannere egentlig ta et bilde av det som er plassert på deres skanning overflaten. Hvis du skanner et bilde, er dette alt du trenger å gjøre, men å skanne en side med tekst på denne måten vil skape et bilde av teksten, ikke en fil som kan redigeres. For å komme rundt dette, skannere en optisk tegngjenkjenning (OCR) modus som skanneren "leser" teksten på siden, og produserer en redigerbar tekstbehandlingsdokument. Dette er enkelt med noen HP Scanjet.

Bruksanvisning

1 Koble Scanjet til datamaskinen med en USB-kabel, og slå begge på.

2 Installer HP Dirigent-programvaren. En kopi kommer på en disk med hver HP Scanjet. Hvis du ikke har en disk, kan du laste ned programvaren fra HPs nettsted. Gå til HPs kundestøtte, skriv inn modellnavnet i dialogboksen, og klikk deretter på "drivere og programvare." HP Director er inkludert i driverpakker.

3 Åpne programmet ved å dobbeltklikke på ikonet "HP Director" på skrivebordet eller ved å klikke "Start", "Programmer", "HP Scanjet", "HP Foto- og bildedirigent."

4 Velg "Skann dokument" fra "Innstillinger" -menyen.

5 Åpne "redigerbar tekst Innstillinger" -kategorien, og klikk på enten "Tekst i ramme" eller "strømmet tekst." Innrammet tekst vil bevare formateringen av papirdokument, men kan gjøre det vanskelig å reformatere senere, mens strømmende tekst eliminerer all formatering og bare bringer inn tegnene.

6 Velg språk for dokumentet fra rullegardinlisten for OCR-språk.

7 Klikk "OK", deretter "Scan Document." I dialogboksen som åpnes, er det en kolonne spør "Hva skal du skanne?" Velg enten "redigerbar tekst" eller "redigerbar tekst med grafikk," og velg tekstbehandler for å motta den.

8 Klikk på "Scan". Når jobben er gjort, vil den valgte tekstbehandler åpner med et nytt dokument som viser teksten.