Slik konverterer Word-dokumenter til PDF i Windows Vista

Microsoft Word-dokumenter - de slutter i .doc eller .docx - må åpnes i et annet eksemplar av Word til å være brukbare. Making teller mer komplisert, vil eldre versjoner av Word ikke åpne dokumenter som er opprettet med nyere versjoner av Word. Når videre redigering er unødvendig, PDF-dokumenter bidra til å løse disse problemene. PDF-filer er designet for å se og skrive ut akkurat det samme på et bredt utvalg av maskinvare og programvare og PDF-leser er gratis. Konvertere Word-dokumenter til PDF-format er raskt og enkelt når du installerer PDF Converter addon fra Microsoft.

Bruksanvisning

Prosedyre

1 Last ned og kjør "Lagre som PDF" addon fra Microsoft. Dette er en liten fil som gjør at de fleste Microsoft Office-programmer til å lagre PDF-filer.

2 Åpne Word-dokument med Word. Sjekk for å kontrollere at dokumentet er komplett - PDF-versjon du vil eksportere, kan ikke lenger redigeres. Du kan selvsagt fortsatt redigere det opprinnelige Word-dokumentet.

3 Klikk på "File" -menyen og klikk "Lagre som PDF". Dette er et nytt menypunkt som er skapt av Microsofts "Lagre som PDF" addon program. Når du har installert det addon program, kan du bare lagre PDF-filer direkte fra Word-dokumentet.