Slik konverterer Word til PDF og Link i bunntekst

Microsoft Word er i stand til mer avanserte egenskaper enn bare å skrive et brev eller skriver ut en konvolutt. Du er i stand til å lage komplekse tekstbehandling dokumenter som ser like profesjonelle som noen trykkeri. En ting som Word kan gjøre er å konvertere dokumenter til PDF-filer. Du kan deretter plassere en link i bunnteksten på Word-dokumentet som vil åpne PDF-versjon av dokumentet. Dette er nyttig for deg og andre brukere å enkelt ha tilgang til begge versjoner av dokumentet.

Bruksanvisning

1 Lag dokumentet i Word. Hvis du allerede har dokumentet opprettet, og deretter åpne det i Word. Før du konverterer dokumentet, sjekk for rettskriving, grammatikk og andre feil.

2 Klikk på "File> Save" for å lagre filen som et Word-dokument før du konverterer den. Hvis du bruker Word 2007, klikker du på "Office-knappen> Lagre."

3 Klikk på "Fil> Lagre som" for å lagre som et PDF-dokument. For Word 2007 klikker du "Office-knappen> Lagre som". Når "Lagre som" dialogrute, klikker du på rullegardinpilen ved siden av "Lagre skrive så:" ". PDF" og velge Navn PDF-filen i "File name:" boksen og klikk "Lagre".

4 Legg en bunntekst i Word-dokumentet. Klikk på "Vis> Topp- og bunntekst." Klikk på "Bytt mellom topptekst og bunntekst" knappen på "Topptekst og bunntekst" verktøylinjen for å bytte til bunnteksten. Ikke fjern eksempelteksten.

For Word 2007 klikker du på "Sett inn" -fanen og deretter "bunntekst" i "Topp- og bunntekst" -delen.

5 Marker eksempelteksten i bunnteksten. Høyreklikk på teksten og klikk på "link". Naviger til PDF-dokumentet du nettopp konvertert og klikk på den for å velge det. Klikk "OK" for å legge linken til PDF-dokument i bunnteksten.

Hint

• Du kan ikke klikke på hyperkoblingen i bunnteksten med mindre du åpner bunnteksten opp. Dobbeltklikk på bunnteksten for å åpne det opp og klikk på linken for å åpne PDF-dokumentet.