Slik konverterer XLS til PRN filer

En XLS filen er et regneark som er lagret i Microsoft Excel-format. En PRN-fil er en skriver fil, det vil si en fil som inneholder skriverkommandoer. Å konvertere en XLS-fil til en PRN-fil du skrive ut XLS-filen, men skrive det til en fil i stedet for å sende den til en skriver. Kommandoene som finnes i PRN filen vil varierer avhengig av type skriver.

Bruksanvisning

1 Bruk Microsoft Excel for å åpne XLS filen du vil konvertere.

2 Velg Skriv ut fra Fil-menyen. Ikke bruk utskriftsknappen på verktøylinjen fordi verktøyknappen vil omgå dialogboksen Skriv ut vinduet.

3 I dialogboksen Skriv ut sjekk Skriv til fil boksen. Normalt du fjerner krysset av, i så fall Excel vil skrive ut på skriveren. Klikk på OK-knappen.

4 I Skriv til fil dialogvindu skriver Utgang filnavnet. Dette vil være navnet på filen på disken. Excel ikke automatisk legge til ".prn" i filnavnet, så du må skrive det i deg selv; det vil fortsatt være en PRN-fil selv om du ikke gir det ".prn" forlengelse. Klikk på OK-knappen. Du ser nå et dialogvindu som forteller deg at du skriver; når det vinduet forsvinner konverteringen er fullført.

Hint

• Microsoft Excel ikke gir deg muligheten til å velge en fil plassering; PRN filen er lagret på standarddokument plassering. For eksempel Windows Vista lagrer det til Dokumenter-mappen.
• Skriveren trenger ikke å være knyttet til datamaskinen for å opprette en PRN-fil, du trenger bare å ha skriverdriveren installert.
• Mange programmer støtter Skriv til fil, så du kan bruke den samme generelle metoden for å produsere PRN-filer fra mange forskjellige filformater.
• Fordi en PRN-fil inneholder skriverspesifikke kommandoer samme XLS fil konvertert med to ulike skriverdrivere vil produsere to forskjellige PRN-filer.