Slik kopierer den globale adresselisten med dine kontakter i Outlook

Når du er på veien for din bedrift, vil du sannsynligvis nødt til å sende dine medarbeidere e-post for å oppdatere dem på din fremgang. Hvis du var på kontoret, kan du bare trekke sine e-postadresser opp med å bruke den globale adresselisten fra Outlook. Men de fleste PDAer ikke synkronisere adressene i den globale adresselisten når samle inn data fra dine kontaktlister. Hvis dette er tilfelle, må du kopiere den globale adresselisten i kontakt fil for å lagre den på din PDA.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "Verktøy" -menyen øverst på skjermen og velg "Adressebok" kommandoen.

2 Klikk på rullegardinmenyen under "Address Book" og velg "global adresseliste". En liste over kontakter vises til høyre. Klikk på den adressen du ønsker å overføre over til kontaktene dine.

3 Klikk på "File" -menyen øverst på skjermen og velge "Legg til i kontakter». En kopi av adressen vises nå i kontaktmappen.

4 Klikk på "Lagre" og deretter "Close".

Hint

• Trykk og hold "Ctrl" -tasten på tastaturet mens du klikker for å velge flere navn samtidig.