Slik kopierer du en distribusjon fra et sett Delegert Mailbox

Microsoft Office-brukere innen samme Exchange-kontoen i samme organisasjon kan dele sine Exchange-mapper med hverandre. En delegeres postkasse er en avansert funksjon der du kan gi ytterligere tillatelser, for eksempel slik at en delegat muligheten til å opprette e-postmeldinger eller svare på møteforespørsler på dine vegne. Du, som administrator, kan velge å slå på delegere tilgang og manuelt legge til en delegat. Når du gjør det, representanten mottar kopier av møterelaterte meldinger som er sendt til deg. Du må ha administratorrettigheter for å fullføre denne oppgaven.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook.

2 Klikk på "Verktøy" -menyen og velg "Alternativer".

3 Klikk på "delegater" -kategorien. Klikk på "Legg til" knappen.

4 Skriv inn navnet på brukeren som du ønsker å utpeke som delegat. Klikk på "Legg til". Klikk på "OK".

5 Godta standardtillatelsesinnstillingene i "tillatelser for representanter" i dialogboksen ved ikke å endre noen innstillinger. Pass på at det er en hake ved siden av "Delegat mottar kopier av møterelaterte meldinger sendt til meg."

6 Klikk på "OK".