Slik kopierer du en distribusjonsliste i kontakter i Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 kan du bruke kontaktene dine for å lage distribusjonslister, som deretter kan lagres i en "Adressebok" eller "Kontakter" -mappen. Du kan opprette og administrere mer enn en distribusjonsliste, hvis du finner ut at du har to eller flere grupper av kontakter som du regelmessig sender e-post til, for eksempel ledere og medarbeidere. Du kan også opprette distribusjonslister for ditt arbeid og personlige kontakter.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook 2007.

2 Klikk "Verktøy" og deretter "Address Book". Alternativt kan du holde "Ctrl", "Shift" og "B" for å få opp "Address Book".

3 Klikk på "Kontakter" under "Address Book", klikk på "File" og deretter "Ny oppføring".

4 Velg "Ny distribusjonsliste" under "Velg oppføringstype:" i "New Entry" vinduet som dukker opp. Pass på at "Kontakter" er valgt under "Sette dette entry" delen, deretter "OK".

5 Skriv inn navnet på distribusjonslisten i "Name" boksen, slik som "Tilretteleggerne" eller "Reunion", klikk på "Velg medlemmer" -knappen for å begynne å importere kontakter eller adresseboken. Du kan også legge til en ny oppføring (en som ikke finnes i adresseboken eller Kontakter) ved å klikke på "Legg til ny" og skrive inn visningsnavnet og e-postadresse.

6 Klikk "Lagre og lukk" når du er ferdig. Gjenta etter behov for å opprette flere distribusjonslister.

Hint

• For å unngå å måtte navigere gjennom Start-menyen for å finne Outlook, kan du feste Microsoft Outlook til Start-menyen ruten ved å høyreklikke på Microsoft Outlook når du har navigert til det i startmenyen, og deretter velge "Fest til Start-menyen . " Neste gang du klikker på Start-menyen, vil Outlook være synlig i ruten.