Slik kopierer en Outlook-kalenderen

Kalenderfunksjonen i e-postklienten Microsoft Outlook lar brukerne sette opp gjentagende eller engangs påminnelser for kommende avtaler eller hendelser. Du er ikke begrenset til bare å bruke en enkel kalender i Outlook; faktisk lar programvaren du gjør en rekke nye kalendere. Hvis du ønsker å sette opp en ny kalender som allerede har alle funksjonene til en tidligere oppføring, tar det bare et par raske klikk å kopiere kalenderen til en annen plassering.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook-programmet og gå til fanen "Kalender" nederst til venstre ende av vinduet. Klikk på "Mine kalendere" -knappen på venstre side av vinduet.

2 Bla gjennom listen over tilgjengelige kalendere og finn bestemt oppføring må du kopiere. Høyreklikk på navnet på kalenderen og velg "Kopier".

3 Se gjennom listen av Microsoft Outlook-mapper og finn bestemt mappe der du vil lime kalenderen. Klikk Outlook mappenavnet og velg deretter "OK" for å kopiere og lime inn i kalenderen.

Hint

• Hvis kategorien Kalender ikke vises, høyreklikker du på "Mail" fanen og velg "Navigation Pane alternativer." Klikk i boksen ved siden av "Kalender" oppføring og klikk "OK."
• "Kopier" funksjonen gir deg også muligheten til å opprette en ny mappe for å holde den kopierte kalenderinformasjon. I stedet for å klikke en eksisterende mappe, klikker du på "Ny" knappen og deretter skrive inn et navn for den nye mappen i tekstboksen. Klikk på "OK".
• Hvis du ønsker å kopiere kalenderen for å overføre den til en annen datamaskin, trenger du ikke å bruke "kopi" -funksjonen. I stedet høyreklikk på kalendernavnet og velg "Lagre som". Velg "iCalendar Format" i "Lagre som type" feltet og skriv inn et navn på kalenderen. Klikk på en mappe hvor du vil lagre kalenderfilen og klikk "Lagre".
• Den nye kalenderen vil ha samme navn som den gamle kalenderen med tallet "1" festet på slutten, for eksempel "Min kalender 1." Høyreklikk kalenderen og velg "Gi nytt navn" hvis du ønsker å endre navnet.