Slik kopierer et datasett til en flat fil

Alle databaseprogrammer inkluderer noen mulighet for kopiering, eller "eksport," et datasett tabellen til en flat fil. Hvis du vil kopiere et datasett fra en database program, for eksempel Microsoft Access, til en flat fil, bruker du "Export to Text File" -funksjon . den "Export to Text File" funksjonen i Microsoft Access gjør det mulig for brukeren å eksportere en tabell fra programmet til et Excel-regneark (XLS eller XLSX), eller til en kommadelt (CSV) eller tab-separert verdi (TSV) tekst flat fil.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access, og klikk deretter datasettet til å jobbe med i den venstre navigasjonsruten. Tabellene i datasettet listen under navnet på datasettet.

2 Klikk på tabellen for å eksportere i venstre navigasjonspanelet, og klikk deretter på "eksterne data" på menylinjen. Den "eksterne data" dialogboksen åpnes. Klikk "Export" og deretter "Text File." Klikk "Next". "Export Text File" dialogboksen åpnes.

3 Klikk på "Browse" -knappen og naviger til en mappe der den eksporterte teksten filen skal lagres. Skriv inn et navn på filen, hvis ønskelig, inn i "File Name" input-boksen.

4 Klikk på "OK".

5 Sjekk i boksen foran "skilletegn" alternativet. Klikk "Next".

6 Sjekk i boksen foran "Comma" som skilletegn og sørge for at "Tekst Qualifier" er satt til doble anførselstegn.

7 Sjekk i boksen foran alternativet "Inkluder feltnavn på første rad" og klikk "Next".

8 Klikk på "Finish". Tekstfilen eksporteres til den angitte plasseringen.