Slik kopierer fra en låst Word-dokument

En Microsoft Word-dokument låst som "Read-only" kan du se filen men hindrer deg i å lagre endringer uten et administratorpassord. Til tross for denne begrensningen, er det fortsatt ganske lett å bruke informasjonen i denne filtypen. Mens det er ingen måte å endre en skrivebeskyttet dokument i seg selv, er det to måter å få på innholdet på en slik måte at du kan lagre endringer uten passord.

Bruksanvisning

Kopiere og lime inn

1 Hvis du allerede vet hvordan du skal kopiere og lime inn tekst, kan du gjøre det akkurat som du normalt ville. En skrivebeskyttet fil hindrer deg ikke i å kopiere, lime eller endre teksten. Det forhindrer bare du fra å lagre endringene. Hvis du vil kopiere og lime inn, gå til "Edit" og velg "Velg alle". Word vil markere all tekst.

2 Gå til "Edit" og velg "kopier". Dette vil plassere teksten på en virtuell "utklippstavlen." Word vil ikke fortelle deg at teksten har blitt kopiert.

3 Gå til "File" og velg "New". En tomt dokument vises. Denne filen vil ha lese- og skriverettigheter.

4 Gå til "Edit" og velg "Lim inn." Word vil slippe teksten i den nye filen og tillater deg å gjøre endringer og lagre.

Sett inn tekst fra fil

5 Du kan også få tilgang til tekst fra en skrivebeskyttet fil uten å måtte åpne den. For å gjøre dette, åpner du filen der du vil at teksten fra skrivebeskyttet fil inn.

6 Ved hjelp av musen eller pilen og skriv nøkler, plasserer du markøren i filen i den nøyaktige plasseringen du vil at teksten skal vises.

7 Gå til "Sett inn" og velg "File". En boks vises slik at du kan bla gjennom filene dine. Finn dokumentet med teksten du ønsker og klikk på den.

8 Velg "Sett inn" og Word vil slippe teksten inn i gjeldende fil. Teksten kan ikke se ut akkurat som det gjorde i den opprinnelige filen. Mesteparten av tiden vil du være i stand til å endre satt inn tekst. Du kan imidlertid ikke være i stand til hvis du satte inn tekst fra en mye eldre versjon av Word.

Hint

• Snarveier vil fremskynde prosessene beskrevet ovenfor. Hvis du holder nede "Crl" + "A" vil velge all tekst i et Word-fil. "Ctrl-C" kopier tekst. "Ctrl-V" pastaer tekst. For andre snarveier, klikker du på et rullegardinmenyen i Word. Funksjonene som har snarveier vil spesifisere dem på høyre side. For Mac, bruke "Command" i stedet for "Ctrl".
• Når du åpner et dokument du ikke har opprettet, sjekk tittelen på toppen. Der vil det angi om det er skrivebeskyttet. Hvis ja, må du følge trinnene ovenfor før du gjør endringer for å unngå å miste arbeidet ditt.