Slik kopierer Trykt papir og lagre den på en disk

Hvis du har en papirkopi av et dokument som må lagres digitalt, er det ikke en vanskelig oppgave. En skanner kan lage en kopi av et papir og legg den i en datafil. Når den er på datamaskinen, kan du lagre den til ulike datalagringsenheter, for eksempel en disk, sende den til noen, eller sende det bort.

Bruksanvisning

1 Slå på datamaskinen og åpne skannerprogrammet. En skanner vil gjøre en digital kopi av en trykt papir.

2 Åpne skanneren og legg papiret på glasset, trykte siden ned. Hvis papiret er mindre enn skanneglasset, legger ett hjørne av papiret i et hjørne av glasset (vanligvis helt til venstre hjørne, hvis du står foran skanneren). Hvis du bruker et ark-matet skanner, plasserer du papiret i riktig skuff.

3 Lukk skannerlokket.

4 Du må som regel velge flere alternativer før skanning. For eksempel kan du instruere skanneren for å lagre dokumentet som enten et bilde eller tekst-fil, enten i farger eller svart-hvitt. Du kan også trenge å sette oppløsningen. Deretter klikker du på "Start Scan" -knappen på dataskjermen og vent til programmet for å fortelle deg det er gjort. Et bilde av dokumentet vil dukke opp på skjermen når det er ferdig.

5 Klikk på "Lagre" -knappen. Programmet vil be deg om å skrive inn et filnavn for dokumentet og et sted hvor du ønsker å lagre det.

6 Skriv inn et filnavn.

7 Sett inn en disk i datamaskinen.

8 Naviger til disken stasjonsbokstav via Explorer eller "Min datamaskin".

9 Klikk på "Lagre". Datamaskinen vil fortelle deg at det er filer som venter på å bli lagret på disken. Klikk på denne kunngjøringen, og det vil ta deg til vinduet hvor du kan fortelle datamaskinen for å fortsette med spareprosessen.

10 Klikk "Lagre filer på disk."

Hint

• Hvis du vil redigere et skannet dokument må du lagre det som en tekstfil fremfor en bildefil.