Slik kopierer valgte oppføringene fra delskjema & Lim

Databaser brukes til å lagre data i rader og tabeller, ellers kjent som felt og poster. Databaseapplikasjoner, for eksempel Microsoft Access, brukes til å administrere databaser gjennom bruk av ulike objekter. Disse objektene omfatter rapporter, spørringer og former. Det finnes en rekke forskjellige måter å tilpasse disse objektene, avhengig av dine behov. En måte å tilpasse en form ved å inkludere en form inne i sin struktur, kjent som et underskjema. Deretter kan du redigere delskjema data eller kopiere og lime den inn i et annet objekt eller dokument.

Bruksanvisning

1 Naviger til Access database filen og dobbeltklikk på den for å åpne databasen.

2 Velg "Skjemaer" i "Objekter" -kolonnen på venstre side av skjermen.

3 Dobbeltklikk på skjemaet som inneholder underskjema dataene du ønsker å kopiere. De fleste delskjemaer vil inkludere ordet "underskjema" på slutten av navnet sitt.

4 Høyreklikk på toppen av underskjema og velg "Datablad View" alternativet.

5 Klikk øverst i venstre hjørne av posten data som du ønsker å velge, og deretter dra musen til alle målet data er uthevet.

6 Trykk "Ctrl" + "C" for å kopiere de valgte postene.

7 Åpne databaseobjektet eller et dokument inn i hvilke poster vil bli limt inn, og deretter velge plasseringen for de kopierte postene.

8 Trykk "Ctrl" + "V" for å lime de kopierte postene.

Hint

• Data fra et underskjema vises i rader og kolonner, mye som en database tabell eller regneark. Lime inn kopierte delskjema data til et regneark skaper en nesten identisk kopi av dine data.