Slik legger du til en gruppe bunntekst til en Access 2007 Rapport

Microsoft Access gir en enkel metode for lagring av store mengder data og lage profesjonelle, brukervennlige rapporter fra disse dataene. Access 2007 har en lett-å-følge veiviser som leder brukeren gjennom oppretting av rapporter, felt valg og data gruppering og sortering. Inkludert gruppebunntekst i en Access-rapport er en utmerket måte å gi sammendrag eller gruppert informasjon om den endelige rapporten. Gruppe bunntekst inneholder ofte store totaler, teller eller sammendrag av feltdata. Denne artikkelen gir trinnene for å opprette en bunntekst for en gruppe i Access.

Bruksanvisning

Legg en bunntekstområdet til en gruppert Feltet

1 Åpne en eksisterende rapport. Velg design Vis fra Vis-menyen.

2 Velg fanen Design fra menyen. Velg gruppen og sorteringsalternativ under Design-menyen for å opprette en gruppe. Vinduet gruppere og sortere vises nederst på skjermen. Velg alternativet for å legge til en gruppe og velge feltet du ønsker å gruppere.

3 Velg "Mer" alternativ ved siden av det valgte feltet i gruppen vinduet for å angi gruppeegenskapene.

4 Velg "Ja" i konsernet Footer rullegardinlisten for å opprette en gruppe bunntekst. Bunnteksten vil bli lagt til gruppen i rapporten design og vil bli kalt "Felt 'bunntekst med' Felt 'er navnet på den valgte feltet fra tabellen.

5 Legg til tekst, sammendrag felt og / eller kontroller for gruppen bunnteksten i rapporten design etter å lage gruppen bunntekst. For å legge til et sammendrag felt, velger du alternativet Totals rullegardin område fra gruppen vinduet. Velg det aktuelle feltet for å oppsummere og velge alternativet for å vise i gruppe bunntekst.

6 Velg "Nei" fra konsernet Footer rullegardinlisten for å fjerne en gruppe bunntekst. Du vil bli bedt om å bekrefte valget før sletting. Vær forsiktig i å fjerne bunntekst som Tilgang vil også fjerne kontrollene og felt i at bunnteksten fra rapporten design.

Hint

• Felt kan også grupperes i rapporter uten å bruke en gruppe topp- eller bunntekst. Gi gruppen i detalj delen av rapporten ved å inkludere en innbundet tekstboks kontroll i detalj delen og endre egenskapene til kontroll for å sette Skjul duplikater alternativet til Ja.