Slik leser du e-postmeldinger

Mange jobber i dag krever at du lese stort antall e-poster daglig. For enkelte stillinger, disse e-postene er potensielle kunder som trenger å bli sortert gjennom. For andre, disse e-postene er kunder som trenger å bli besvart. Lære å effektivt lese gjennom disse e-postene er viktig, siden det vil sikre at du nærmer oppgaven på riktig måte og være så produktiv som mulig.

Bruksanvisning

1 Sortere e-poster etter kategori. Putting e-post med lignende emner i grupper vil få lese dem lettere og vil gi deg et bedre inntrykk av hvordan å sammenligne e-post.

2 Les e-postene i bunter. Ikke les hver ny e-post så snart den kommer. I stedet lar innboksen for å fylle opp med en haug med e-post, så les gjennom dem i én økt, eller en flere lange økter hvis det finnes et stort antall e-poster.

3 Tilnærming e-post med en skeptisk og kritisk holdning. Du må være å analysere hver e-post, og å gjøre det nøyaktig må du holde seg nøytral og gjøre avsenderen bevise hans poeng og forslag til deg.

4 Angi filtre på din e-post for å holde ut spam og uønskede meldinger. Dette vil bidra til å redusere det totale volumet.