Slik pakker du ut e-postadresser fra en PDF

Hvis du har fått i oppgave å samle e-postadresser ut av et PDF-dokument, vil du raskt finne at med mindre du bare trenger å kopiere noen e-poster fra dokumentet, kan det være en ekkel spill av gjemsel samt en tid waster som du manuelt kopiere og forbi adresser i et Word-dokument eller Excel-regneark. Heldigvis finnes det flere gode programmer som vil raskt og smertefritt søke gjennom de valgte PDF-filer og trekke ut alle e-poster, samt slette duplikater. Dette vil gjøre livet mye enklere i det lange løp.

Bruksanvisning

Pakk e-postadresser fra PDF-filer Med e-postadresse Collector

1 Last ned e-postadresse Collector for $ 29.95 (fra 2010) på linken i Resources. Når du blir bedt, klikk på "Run" alternativet for e-postadresse Collector nedlasting, og følg deretter instruksjonene i installasjonsveiviseren.

2 Åpne opp e-postadresse Collector når den er ferdig å laste ned. På venstre side av programmet, vil du bli bedt om å velge hvor du vil trekke ut e-postadresser fra, for eksempel "Windows Outlook", "Windows Mail", "Kontakter" og "mapper og filer." Høyreklikk "mapper og filer" og deretter navigere gjennom katalogen (for eksempel "C: \ Bruker \" brukernavn "\ MyDocuments \ EmailList.PDF") for å finne PDF-filen du ønsker å trekke ut e-poster fra.

3 Høyreklikk på PDF-filen du ønsker å hente e-postadresser fra og velg "Extract Bare fra denne mappen" for å starte utvinning. En pop-up vindu vil spørre om du ønsker å sette filtre på søk, for eksempel søk etter dato, bestemte domenenavn etc. Klikk "Nei" hvis du ikke ønsker å sette filtrene, og klikk "Ja" hvis du gjøre, og angi hvordan du vil at e-postadresser som skal trekkes ut. Klikk "Start" når du er ferdig.

4 Vent til utvinning til slutt. Når du er ferdig, klikk på "Legg til kontakter" knappen øverst i programmet for å lagre kontakter i Outlook Express eller Windows Mail.

Pakk e-postadresser fra PDF-filer med Extract e-postadresser

5 Last ned demoen fra Pakk e-postadresser for gratis (eller få fullversjonen for $ 19.99 fra 2010) på linken i Resources. Følg installasjonsveiviseren for riktig installasjon.

6 Åpne Extract e-postadresser når den er ferdig nedlastet. Legg PDF-filene du ønsker e-postmeldinger som skal trekkes fra ved å klikke på "Legg til PDF-filer" og navigerer til filene (for eksempel "C: \ Bruker \" Bruker navn "\ MyDocuments \ EmailLists.PDF"). Klikk "Open" når du finner filen du ønsker. Du kan også trekke ut e-poster fra alle dine PDF-filer som er plassert i en bestemt mappe ved å velge "Legg til alle PDF-filer fra mappe" og velge mappen som inneholder flere PDF-filer.

7 Klikk på "hente e-post" -knappen når filene er valgt. Når utpakkingen er ferdig, klikk på "Lagre resultat som liste" -knappen for å lagre e-post utvinning resulterer i en ren tekst-fil, som du senere kan legge til e-posten din kontaktliste.

Pakk e-postadresser fra PDF-filer med e-post Spider Professional 2.0

8 Last ned gratis demo av post Spider eller fullversjonen av programmet for $ 19,00 (som i 2010) på linken i Resources. Følg installasjonsveiviseren for å skikkelig laste ned programmet.

9 Åpen post Spider når du er ferdig, og klikk på "dokument" fanen på toppen av programmet. Klikk på "Browse" -knappen og finn mappen med PDF-filene du vil hente e-postadresser fra.

10 Klikk på "Import" knappen og vent til den er ferdig. Klikk deretter på "Address" og klikk deretter på "Lagre" -knappen for å lagre listen.