Slik pakker du ut skjulte metadata i et Word-fil

Metadata er en samling av informasjon som beskriver en ressurs. For en Microsoft Word-fil, kan metadataene omfatte kommentarer, revisjon historie, forfatter, emne, opprettelse og lagre datoer og skjult tekst, blant annet. Før du sender ut et dokument, kan du identifisere denne metadata i dokumentet, og fjerne den ved hjelp av Microsoft Document Inspector som ble introdusert i Office 2007.

Bruksanvisning

office 2010

1 Åpne Microsoft Word-dokument ved hjelp av versjon 2007 eller senere. Denne prosessen kan kjøres på alle Word-dokumenter, selv om de ble opprettet i en tidligere versjon av Microsoft Word.

2 Klikk på "Info" på kategorien Fil.

3 Finn det alternativet som sier "Forbered Sharing", klikk på "Check for problemer."

4 Klikk "Inspiser dokument" for å åpne dialogboksen Dokumentinspeksjon.

5 Velg hva slags informasjon du ønsker å finne i dokumentet fra valgene på skjermen. Klikk "Kontroller" når du er ferdig.

6 Klikk "Fjern alle" ved siden av noen resultater du ønsker å fjerne.

office 2007

7 Åpne dokumentet, og klikk Microsoft Office-knappen i øvre venstre hjørne.

8 Hold musen over "Klargjør", deretter "Inspiser dokument" i menyen som vises.

9 Velg alternativene for å se etter, og klikk på "Kontroller".

10 Klikk "Fjern alle" ved siden av noen metadata du vil fjerne.

Hint

• The Document Inspector er også tilgjengelig i Microsoft Office Excel og PowerPoint.
• Funksjoner er begrenset i Office Starter utgaver.
• I begge versjonen av Word, kan noen metadata endres ikke angres. Du bør ta en sikkerhetskopi av originaldokumentet hvis du tror du trenger for å gjenopprette denne informasjonen i fremtiden.