Slik registrerer du en e-post Letter
Det kan være tider når du ønsker å inkludere skriftlig signatur i en e-post brev, slik at den ser mer profesjonell, eller å legge til en personlig touch. Dette kan gjøres lett hvis du har tilgang til en skanner som skal importeres elektronisk et bilde av deg signaturen til datamaskinen. Signaturen er lagret som en jpeg bildefil, og kan settes inn i e-posten din akkurat som et bilde på bunnen av brevet. Du må skanne signaturen på et høyt nok oppløsning så det er klart i e-posten. I tillegg, hvis du legger signaturen for juridiske formål, loven om e-signaturer varierer fra sted til sted, så sjekk med din juridiske rådgiver før avhengig av lovligheten av en e-signatur for ethvert formål.
bruksanvisning
1 Plasser papirkopi av din signatur på flat seng av skanneren.
2 Sett skanneralternativene. For oppløsning, fungerer 150 dpi bra, men 200 dpi vil være skarpere hvis du er mer bekymret for kvaliteten på signaturen enn filstørrelse. Du trenger ikke gå over det. La utgangen på faktiske størrelsen på en vanlig signatur størrelse som ville dukke opp på et brev. Bruke gråtoner innstilling, snarere enn farge (RGB eller CMYK, fargeinnstilling). Svart og hvitt er ikke så bra siden det skaper merkelig kontrast, men hvis signaturen er ikke på hvitt papir prøve dette, i stedet for gråtoner, først.
3 Gjør en forhåndsvisning skanning, som vil vise deg hva signaturen vil se ut.
4 Skann bildet hvis forhåndsvisningen er tilfredsstillende. Hvis ikke, gjennomgå og revidere skannerinnstillingene.
5 Lagre bildet som en JPEG-fil på skrivebordet på datamaskinen, eller en annen mappe eller katalog hvor det vil være lett å finne.
6 Gå til e-postprogrammet og e-posten din. Når du er ferdig, setter du markøren nederst på brevet, etter at avmelding, og sette inn jpeg av signaturen din. På noen operativsystemer kan du dra bildet til riktig sted fra skrivebordet eller en annen mappe; på andre, må du laste opp signaturen som et bilde. Pass på at markøren er plassert der du vil ha signaturen før opplasting.