Slik registrerer du en PDF-fil i Adobe

Slik registrerer du en PDF-fil i Adobe


Akkurat som en fysisk papirdokument, kan du signere et PDF-dokument for å vise godkjenning eller angi at du har lest dokumentet. Signere et PDF-dokument kan ha sine fordeler i forhold til å signere et papirdokument, som det reduserer papirarbeid hvis det er flere mottakere eller kopier av dokumentet. Adobe Acrobat og Adobe Reader støtter denne funksjonen, slik at du kan elektronisk signere et PDF-dokument med Adobe digital ID hvis du har en, eller ved manuelt å trekke i signaturen din, så lenge dokumentopprett sette opp funksjonen når dokumentet ble opprettet.

Bruksanvisning

Elektronisk signere PDF med blekk

1 Start Adobe Acrobat eller Reader, avhengig av hvilket program du har. Klikk på "File" og velg "Open". Naviger til plasseringen av PDF-dokumentet på datamaskinen som du vil signere. Dobbeltklikk på den for å åpne den.

2 Klikk på "Avansert" i filmenyen og velg "Signer og sertifiser," hvis du bruker Adobe Acrobat. Klikk "dokument" i filmenyen og velg "Sign," hvis du bruker Adobe Reader. En sidemeny vises.

3 Rull over og klikk på "Apply Ink signatur."

4 Tegn din signatur ved hjelp av markøren, på den delen av dokumentet der du vil at signaturen skal vises.

5 Klikk på "File" og velg "Lagre som". Angi et navn på det signerte dokumentet og angi en plassering på datamaskinen der du vil lagre PDF-filen. Klikk på "Lagre".

Signere PDF

6 Start Adobe Acrobat eller Reader, avhengig av hvilket program du har. Klikk på "File" og velg "Open". Naviger til plasseringen av PDF-dokumentet på datamaskinen som du vil signere. Dobbeltklikk på den for å åpne den.

7 Klikk på "Avansert" i filmenyen og velg "Signer og sertifiser," hvis du bruker Adobe Acrobat. Klikk "dokument" i filmenyen og velg "Sign," hvis du bruker Adobe Reader. En sidemeny vises.

8 Rull over og klikk på "Signer dokument."

9 Klikk på dokumentet der du ønsker å signere den, klikk på den og bla over, skaper et signaturfelt. Merk at du kan hoppe over dette trinnet hvis dokumentet allerede har et signaturfelt. Den "Signer dokument" dialogboksen vises.

10 Klikk på "Sign Som" drop-down menyen og velg din digital ID fra listen. Input din digitale ID passord i "Passord" feltet under.

11 Klikk på "Utseende" drop-down menyen og velge et utseende for signaturen. Merk at du kan velge "Opprett nytt utseende" hvis du ønsker å opprette en ny signatur utseende spesielt for dokumentet du signerer. Tegn din signatur i den tildelte plassen hvis du velger å lage en ny signatur utseende.

12 Klikk på "Registrer". En "Lagre som" dialogboks vil vises. Skriv inn et navn for det signerte dokumentet, angir en plassering på datamaskinen, og klikk "Lagre" (Acrobat) eller "Submit" (Reader).

Hint

  • Endre fargen på elektronisk blekk signatur ved å høyreklikke på "Pencil" -ikonet i "Kommentar og markering." Klikk på "Standardegenskaper for verktøy" og velg farge fra listen.
  • En digital signatur er mer offisiell enn en blekk signatur som Adobe poster og bygger inn informasjon om din identitet i PDF-filen.
  • PDF creator må implementere funksjonen når du oppretter dokumentet til å signere et dokument med elektronisk blekk i Adobe Reader.