Slik Send en e-post til alle mine adressebok Kontakt

Det blir stadig mer vanlig for e-postbrukere å ha hundrevis eller kanskje tusenvis av e-postadresser i sin kontaktliste. De sender ofte e-postmeldinger som inneholder julekort eller viktige kunngjøringer til hver person oppført i adresseboken. I stedet for å sjekke ut hver oppføring i adresseboken hver gang de ønsker å sende slike meldinger, kan brukerne spare tid ved å bruke gruppe eller kategori funksjon i sin adressebok.

Bruksanvisning

1 Få tilgang til adresseboken. Noen e-postklienter kan du gjøre det ved å klikke på "Til:" knappen på toppen av en ny melding; andre krever at du velger "Address Book" eller "Kontakter".

2 Velg alternativet for å opprette en ny gruppe eller kategori. Ring gruppen "Alle" eller "Alle". Alternativt kan du ønsker å jobbe med en av de eksisterende grupper eller kategorier; mange klienter har grupper som "Venner" og "Familie".

3 Legg alle oppføringene i adresseboken til ønsket gruppe eller kategori.

4 Klikk "Lagre" for å bekrefte endringene du har gjort.

5 Velg alternativet slik at du kan skrive en ny melding. Gå tilbake til adresseboken, og velg gruppen eller kategori der du overført alle adressene. Klikk "Legg til" eller "OK" for å gå tilbake til meldingen. Adressene skal nå vises i «Til:» -feltet.

6 Fyll ut resten av feltene i e-postmeldingen og klikk på "Send" som du ville gjort vanligvis. Kontroller at meldingen ble sendt ved å gå til "Sendte meldinger" -mappen. Kontroller at meldingen du sendte vises i mappen.

Hint

• Det kan være enklere og mindre tidkrevende å bare sjekke alle adresser i kontaktlisten din, i stedet for å jobbe med en gruppe eller kategori, hvis adresseboken inneholder bare noen få oppføringer.
• Husk at noen e-postklienter har spamfiltre som hindrer brukere fra å sende meldinger som har et meget stort antall mottakere.