Slik sikkerhetskopierer Microsoft Office Outlook til en ekstern stasjon

Slik sikkerhetskopierer Microsoft Office Outlook til en ekstern stasjon


Hvis du har viktige data i Microsoft Outlook som du ønsker å beskytte, kan du lage en sikkerhetskopi av denne informasjonen ved å eksportere til en personlige mapper (identifisert av utvidelsen PST). Denne filen kan lagres på en ekstern harddisk eller flash-stasjon, og kan oppdateres med jevne mellomrom.

Bruksanvisning

1 Koble den eksterne harddisken til datamaskinen.

2 Åpne Microsoft Outlook, og velg "Import og eksport ..." fra Fil-menyen øverst. Dette vil åpne veiviseren for import og eksport.

3 Velg "Eksporter til en fil" fra de tilgjengelige alternativene, og klikk "Next". På neste skjermbilde velger du "Fil med personlige mapper (PST)" fra alternativene, og klikk "Next" igjen.

4 Velg mappene du vil eksportere når neste skjermbilde kommer opp. Hvis du vil sikkerhetskopiere alle mappene samtidig, klikker du på den øverste mappen (som er oppkalt personlige mapper som standard). Merk av i boksen ved siden av "Inkluder undermapper" for å sikkerhetskopiere mappene akkurat som du har dem i dag arrangert. Når du har gjort ditt valg, klikker du på "Next".

5 Velg plasseringen der backup.pst filen skal opprettes. Du kan bruke standardplassering Outlook antyder, og kopiere backup filen til ekstern harddisk senere, eller klikk på "Browse ..." knappen og velg den eksterne harddisken til å sikkerhets filene direkte opp til stasjonen. Klikk på "Finish", deretter "OK". Backup filen vil bli kalt "backup.pst" i stedet du valgte. (Hvis du opprettet sikkerhetskopiering på datamaskinen, høyreklikker du den nye filen og dra den til den eksterne harddisken til å kopiere det over.)

6 Gjenta denne prosessen når du ønsker å sikkerhetskopiere filene dine. Hvis du bruker samme sikkerhetskopien på samme sted, må du velge "Erstatt duplikater med elementer som eksporteres" før du velger "Finish". Dette vil holde data oppdatert uten å skape doble oppføringer.

Hint

  • Ifølge Microsofts nettsted, for Outlook verson 2002 og senere er det en egen Microsoft Outlook personlige mapper Backup verktøy tilgjengelig som en gratis nedlasting fra Microsoft. (Se nedenfor.) Dette verktøyet integreres med Outlook og forenkler sikkerhetskopieringen ved å legge til en "Backup" alternativ til Outlook Fil-menyen. Det kan også konfigureres til å minne deg jevnlig for å sikkerhetskopiere filene dine. Bare laste ned og installere verktøyet, og følg instruksjonene, som vil være lik trinnene ovenfor.