Slik Skriv en profesjonell e-post ved hjelp av HTML

Slik Skriv en profesjonell e-post ved hjelp av HTML


HTML e-poster har flere fordeler, blant annet en sterk visuell appell. Med HTML, kan du lage din e-post vises med bilder og tekst som er formatert i en som du spesifikt har utformet før sending. For å sende en HTML-e-post, må du vite hvordan du skal skrive og redigere HTML. Dette språket er blant de enkleste programmeringsspråk, men det kan fortsatt ta tid hvis du ikke tidligere har jobbet med språket. Når du vet HTML, vil du ha en lett tid å sende en HTML-e-postmelding.

Bruksanvisning

1 Åpne din grunnleggende HTML editor. Du kan bruke Notepad eller TextEdit, avhengig av operativsystemet, men du må angi innstillinger til "ren tekst". Dette hindrer programvaren fra å legge inn formatering for deg. Du vil at dokumentet skal være fraværende av noen formatering, fordi du formatere den ved hjelp av HTML-koder.

2 Lag din e-post i HTML. Mange e-postprogrammer ikke klarer å håndtere kompliserte koder som HTML-tabeller (SlipStick.com). Derfor er det best å bruke grunnleggende koder som stiler og bilder for å gjøre e-posten ser ut slik du ønsker.

3 Åpne e-postprogrammet. Du kan bruke Microsoft Outlook, Gmail, Yahoo! eller annen e-posttjeneste. Bare sørg for at du har dine preferanser satt som "HTML" e-post for å begynne å redigere.

4 Kopier og lim inn HTML e-post til redaktøren. Du kan også importere dokumentet i mange e-postprogrammer. I alle fall, er målet å få teksten i dokumentet du skrev inn i kroppen av e-posten du sender.

5 Test din e-post. Start ved å sende en versjon til deg selv. Det kan være vanskelig å sikre at grafikk og layout vil slå ut akkurat slik du vil ha dem til. Som et resultat, er det best å teste og justere før du sender viktig dokument.

Hint

  • Hvis du bruker en HTML-editor som Dreamweaver, trenger du ikke å vite HTML. Disse programmene konvertere ditt arbeid direkte i HTML. Tilsvarende online HTML e-tjenester er nå tilgjengelig som vil tillate deg å legge ut en e-post og deretter konvertere den til HTML. Disse alternativene er best for en person som ikke er kjent med HTML, men uten kunnskap om HTML de kan være vanskelig å kontrollere.