Slik sletter Outlook-kontakt duplikater

Microsoft Outlook kan du lagre kontaktinformasjonen som består av telefonnumre, e-post og hjemmeadresser. Du vil sannsynligvis få duplikater i kontaktlisten hvis du lagre kontakter med samme navn og e-postadresse som en eksisterende. Dupliserte kontakter er også opprettet når du importere kontakter fra mobiltelefoner til Microsoft Outlook. Heldigvis lar Outlook du å slette like kontakter enkelt.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook og velg "Kontakter". Velg mappen som inneholder dupliserte kontakter.

2 Klikk på "Phone List" i navigasjonsruten under "Current View." Klikk på "View" -menyen og pek på "Gjeldende visning." Klikk "Tilpass gjeldende visning."

3 Klikk "felt" og velg "Modified" i "Tilgjengelig Fields" -listen. Klikk på "Legg til". Klikk på "Flytt opp" til du ser "Endret" på toppen av "Vis disse feltene i dette order". Klikk "OK" to ganger.

4 Trykk og hold "Ctrl" -tasten og klikk hver duplikat kontakten du vil fjerne fra kontaktlisten. Trykk på "Slett" for å fjerne dupliserte kontakter.

5 Klikk på "Verktøy" -menyen og klikk "Alternativer" hvis du ønsker å slå av duplisering deteksjon funksjonen. Klikk på "Kontakt Options" og fjerne "Se etter like kontakter" check-box. Slå av duplisering hastigheter opp prosessen med å spare lagrer mange kontakter til Microsoft Outlook.