Slik Sync en Outlook-kalenderen på to PCer

Synkronisering av Microsoft Outlook-kalendere mellom to kopier av Outlook på samme datamaskin krever bare etableringen av en felles frakoblet mappe. Hvis du ønsker å synkronisere Outlook-kalendere av to eksemplarer av Microsoft Outlook er lagret på to datamaskiner, er prosessen lik. I stedet for å bruke frakoblede mapper, gjenkjennelige fra deres "OST" extensions, anbefaler Microsoft skaper en Outlook personlige mapper eller "PST," fil.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook-programmet på en av datamaskinene du vil synkronisere. I Outlook 2010, bytte til "Nye posisjoner" -kategorien, klikk på "Flere elementer", deretter "Outlook Date File". I eldre versjoner av Outlook, gå til "Fil" -menyen, klikk "Ny", deretter "datafil for Outlook" alternativet.

2 Klikk på "Outlook datafil (* .pst)", "Outlook personlige mapper (PST) Kontor" eller "personlige mapper (PST)" i "Lagre som type" boksen, og klikk på "OK" -knappen for å starte en ny PST-fil. I «Opprett Microsoft Personlige mapper" boksen som vises, skriver du inn et navn på filen, for eksempel "Calendar", når du blir spurt. Klikk på "Open" eller "OK" boksen. Vær også oppmerksom på banen til mappen oppført i "Fil" boksen.

3 Klikk på "kalender" mappen i navigasjonsruten i Outlook. Klikk på "mappe" overskriften i Outlook 2010, og klikk deretter på "Kopier Kalender." I eldre versjoner av Outlook, høyreklikker du på "kalender" mappen i navigasjonsruten, og velg "Kopier Calendar" fra menyen som vises.

4 Klikk på "Kalender" mappen du opprettet i "Kopier mappe" vinduet som kommer opp i alle versjoner av Outlook, og klikk deretter "OK". Alle data fra kalenderen vil kopiere inn i "Kalender" PST-mappen. Avslutt Microsoft Outlook.

5 Gå til "Start" -menyen, klikk på "Computer" og følg stien til mappen som inneholder PST-filen --- plasseringen du merket deg i "Fil" boksen når du opprettet PST. La mappen åpen på skjermen.

6 Plugg en ekstern lagringsenhet, for eksempel en ekstern harddisk eller minnepinne, inn i datamaskinen, og vent til datamaskinen for å gjenkjenne enheten. Når "Autokjør" vises, klikker du på "Åpne mappen og vis filene" for å åpne et vindu for stasjonen.

7 Dra PST-filen du opprettet i mappen på datamaskinens harddisk til den eksterne harddisken vinduer. PST-filen kopier til den eksterne harddisken. Når filen er kopiert, klikker du på "Trygg fjerning av maskinvare" -ikonet i systemstatusfeltet nederst til høyre på skjermen for å få opp verktøyet for fjerning. Klikk på eksterne stasjonen i vinduet, og velg "Stopp" for å stoppe enheten.

8 Koble den eksterne harddisken fra den første datamaskinen, og koble den til datamaskinen med den andre kopien av Outlook du vil synkronisere. Klikk "Åpne mappen og vis filene" i "Autokjør" vinduet for å åpne stasjonen mappen. Dra og slipp filen til en plassering på harddisken på datamaskinen.

9 Start Microsoft Outlook på datamaskinen. Klikk "Import og eksport" på verktøylinjen i Outlook 2010, eller klikk på "File" og deretter "Import og eksport" i eldre versjoner av Outlook.

10 Klikk på "Importer fra et annet program eller fil" i vinduet som kommer opp, og klikk "Next". Klikk "Fil med personlige mapper (PST)" og "Next". Klikk "Browse," finn filen du lagret på harddisken, og klikk deretter på "Next" for å synkronisere data fra PST-fil med de data som allerede er lagret i Outlook på den andre datamaskinen.