Slik Sync En Outlook til en annen Outlook

Når du legger til kontakter og kalenderavtaler til Outlook på din jobb-PC, kan du oppleve at du har lyst til å se denne informasjonen på en annen datamaskin. Hvis du synkroniserer Outlook på datamaskinen, kan du sende e-post til forretningskontakter uten å gå til kontoret. Selv om Microsoft ikke gir en synkronisering program for å koble sammen to versjoner av Outlook, kan denne prosessen oppnås ved å overføre PST-fil som inneholder kalender, kontakter og oppgavedata.

Bruksanvisning

1 Slå på datamaskinen som har Outlook-filer du vil synkronisere til en annen datamaskin. Start e-postprogrammet Outlook fra datamaskinens "Start" -menyen.

2 Klikk på "Nye elementer" fra båndet på toppen av skjermen. Klikk på "delbetaling" linken og velg "Outlook datafil."

3 Velg "Outlook datafiler (* .pst)" fra listen over tilgjengelige datatyper. Skriv inn navnet du vil bruke for filen. Velg et minneverdig sted å lagre PST-fil på datamaskinen, og klikk på "OK" -knappen.

4 Lagre PST-filen du opprettet på flyttbare lagringsmedier etter eget valg, enten en brennbar DVD, USB minnepinne eller ekstern harddisk. Ifølge nettstedet Microsoft Support, kan PST-filer være ganske stor, avhengig av hvor mye data du har lagret i Outlook, så din passer kanskje ikke på en flyttbar lagringsenhet som har en liten mengde av tilgjengelig plass. Overfør den lagrede filen på den annen datamaskin som har Outlook.

5 Åpne Outlook på den andre maskinen. Klikk på "File" -menyen og klikk "Åpne". Velg "datafil for Outlook" fra listen. Naviger til der du lagret PST-filen og klikk "Åpne" -knappen.