Slik Sync Outlook til Gmail

Hvis du er en Google Apps for Business abonnent, kan du bruke Google Apps Sync for Microsoft Outlook til å automatisk overføre data fra Gmail-kontoen til en ny Outlook-profil. Hvis, derimot, trenger du bare en gratis konto, må du konfigurere Gmail til å bruke Internet Messaging Access Protocol, eller IMAP, i stedet for standard Post Office Protocol, eller POP - den tidligere synkroniserer mapper med datamaskinen, mens sistnevnte bare nedlastinger innhold til din PC - og deretter manuelt legge postkassen til e-postklienten.

Bruksanvisning

Hvis du har en gratis konto

1 Logg på Gmail, og klikk deretter på "Settings" ikonet utstyr formet.

2 Velg "Innstillinger" fra alternativene, og klikk deretter på "Videresending og POP / IMAP" tab.

3 Velg "Aktiver IMAP" ved siden av IMAP-tilgang for å slå på synkronisering, og klikk deretter på "Lagre endringer" nederst på siden.

4 Start Microsoft Outlook, trykk på "Alt-F" for å bytte til Fil-vinduet, og klikk "Legg til konto" på Info-fanen for å åpne Legg til konto veiviseren da.

5 Skriv inn navn, e-postadresse og passord i de aktuelle feltene, og klikk deretter på "Next" for å opprette kontoen.

6 Klikk "Finish" for å lukke Account vinduet Legg til, og velg deretter "Send / Motta" -kategorien.

7 Klikk "Send / motta grupper," og deretter "Definer sending / mottak grupper." Sjekk "planlegge en automatisk sending / mottak hvert [n] Minutes", med "[n]" representerer frekvensen.

8 Erstatt "[n]" med hvor ofte du vil MS Outlook til å sende eller motta nye meldinger, og klikk deretter på "Close".

9 Klikk på "Send / motta alle mapper" -knappen i sending / mottak Gruppe synkronisere postkassen til Outlook din.

Hvis du har en bedrift konto

10 Lukk Microsoft Outlook, og deretter laste ned Google Apps Sync fra Google nettside (link i Resources). Google Apps Sync installeres og åpnes automatisk.

11 Skriv inn kontodetaljene i feltene som vises, og klikk deretter på "fortsett".

12 Sjekk "Importer data fra en eksisterende profil," og deretter velge "Google" fra tilsvarende rullegardinmenyen.

1. 3 Sjekk hvilke elementer du ønsker å importere til Microsoft Outlook, og klikk deretter "Opprett profil".

14 Klikk "Start Microsoft Outlook," og velg deretter "Google Apps" fra "Profile Name" drop-down menyen.

15 Klikk "OK" for å få tilgang til Google postkassen.

Hint

• Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Outlook 2013. Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter.