Slik Sync Public Folder Kontakt

Microsoft Outlook kan du synkronisere offentlige mappe kontakter med din mobile enhet. Dette er en nyttig funksjon, siden brukere liker å ha sine kontakter på farten. Med populariteten til smarttelefoner, brukerne trenger offentlige mappe kontakter til e-post andre brukere. I motsetning til mailing / distribusjonslister eller private mapper, offentlige mapper er tilgjengelige for alle brukere i din bedrift. Vær oppmerksom på at synkroniseringsprosessen kan ta flere minutter å fullføre, avhengig av datamaskinen og den mobile enheten.

Bruksanvisning

1 Sett synkroniseringsinstallasjons CD i CD / DVD-ROM-stasjon for å installere drivere og programmer som kreves for å synkronisere Outlook-mappene til den mobile enheten. Installasjonen CD ble gitt til deg i esken når du kjøpte den mobile enheten. Følg instruksjonene for å installere programvaren.

2 Koble den mobile enheten til datamaskinen ved hjelp av mini-USB-til-USB-kabel som også ble gitt til deg i boksen.

3 Start Outlook fra Start-menyen. Klikk på "Kontakter". Finn fellesmappen kontaktlisten du ønsker å synkronisere. Høyreklikk på den og velg "Properties".

4 Trykk på "Outlook PCS" -kategorien. Sett en hake ved siden av "Inkluder denne mappen i Outlook Pocket kontaktsynkronisering." Klikk på "OK".

5 Klikk på "Verktøy" og velg "Start Outlook PCS." Vent tålmodig som innholdet av fellesmappen kontaktene er synkronisert med din mobile enhet. Koble fra enheten når synkroniseringen er fullført.