Slik tilpasser Balanse Uttalelser i Peachtree

Slik tilpasser Balanse Uttalelser i Peachtree


Peachtree regnskap leveres med standard regnskapet rapporter. Bruke standard balanse eller resultatregnskap, kan du lage informative rapporter som er nyttige i din virksomhet. Den designverktøy i Peachtree Reporting har funksjon som lar deg sette inn tomme linjer, legge til kolonner og velger finansiell informasjon som skal vises i kolonnene. Med praksis, kan du opprette balanser som viser tre år med data, prosent av salget og hovedbok koder knyttet til regnskapet.

Bruksanvisning

1 Velg "Rapporter", "finansregnskap" og velg standard "Balanse" rapport. Når balansen vises, velg "Design" fra menyknappene langs toppen.

Skjema Design vil vise formateringsvalg, og delt inn i to deler: Eiendeler og Gjeld og Capital. Formateringsvalg vises i en kolonne på venstre side av skjermen og vil inneholde tekst header, Kolonne Beskrivelse, Tekst Body, Line beskrivelse og Total Level-1.

2 Høyreklikk på kolonnen Beskrivelse og velg egenskaper. Dette viser en liste over tilgjengelige innholdet for kolonnene, kan du tilordne kolonneoverskriftene, og justering valg, venstre, senter eller høyre.

3 Høyreklikk på "Kolonne Beskrivelse" og velg "Properties". Dette viser en liste over tilgjengelige innholdet for kolonnene, kan du tilordne kolonneoverskriftene og justerings valg, venstre, senter eller høyre.

Høyreklikk på linje beskrivelse og velg egenskaper. En boks vises som inneholder to valg er å tildele kontoer til Line beskrivelse. Den ene er for en liste over hovedbokkontoer, og den andre er konto klassifikasjoner som Cash, Omløpsmidler, kortsiktig gjeld, etc.

Høyreklikk på "Total Level-1" og velg egenskaper. Her kan du tilordne totale nivået, beskrivelse, font og velge om du vil skrive ut denne totalt på rapporten.

4 Høyreklikk på fanen kolonne for å legge til "Kolonner" til rapporten. En liste over de aktuelle kolonneoverskriftene vises. Gå til neste blank linje i listen, og velg innholdet. Innholdet omfatter Balance, aktivitet, hittil i år og prosent.

For en balanse eller hittil i år beløp, velge perioden fra boksen vises på venstre tittelen Balance eller hittil i år, avhengig av hvilken du har valgt. De tilgjengelige periodene er Current, Current-en, Current-2 gjennom Current-12. For eksempel, Current er desember Current-en er november etc. gjennom Current-12 hvis du bruker en 13 måneders syklus. Valgene er de samme for Hittil i år.

5 Lagre balansen ved å tilordne et nytt navn til rapporten. Standard rapporter brukes til å bevare det opprinnelige format og kan ikke kopieres.

Hint

  • Gjenta valgene for hver del av balansen. Peachtree håndterer balansen seksjoner individuelt. Når du utformer eiendeler, formatering vil ikke automatisk overføres til de forpliktelser og kapital seksjoner.
  • Du kan også legge til konto-ID, som er hovedboken nummeret som er tildelt hver konto.
  • Tekst Body er en linje som du kan sette inn for avstand og å legge til flere beskrivelser, slik som omløpsmidler, anleggsmidler, kortsiktig gjeld, langsiktig gjeld.