Slik tilpasser Outlook-kontakter

Med Microsoft Outlook-programmet, som er den mest populære e-postklient blant PC-brukere, og er en del av Microsoft Office-programvare, kan du bygge en adressebok med kontaktinformasjon om dine venner, familiemedlemmer og kolleger. Etter inn data i adresseboken i Outlook, er det en rekke måter du kan tilpasse dine kontakter, inkludert sortering, og legger til felt og ved hjelp av kategorier.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook-programmet og logge på e-postkontoen.

2 Klikk på "Kontakter" -fanen i nedre venstre hjørne av hovedvinduet i Outlook. En liste over adresseboken innholdet vil nå vises.

3 Gå til "View" -menyen øverst på skjermen og utvide "Ordne etter" og "Gjeldende visning" undermenyer. Deretter velger du "Tilpass gjeldende visning" alternativet. En pop-up vindu vil åpne detaljering ulike alternativer du kan bruke til å tilpasse adresseboken.

4 Sorter Outlook-kontakter ved å klikke "Sort" og velger forskjellige kriterier for å organisere kontaktene dine. Klikk "OK" når du er ferdig å tilpasse sorteringsalternativer.

5 Juster feltene i kontaktkort ved å klikke "felt" og velge hvilke kontaktfelt du ønsker å inkludere i adresseboken. Du kan også opprette flere tilpassede felt ved å klikke på "Ny Field."

6 Organiser kontaktene i grupper ved å høyreklikke på en adressebokoppføring og velge "kategorier". Så i boksene ved siden av kategoriene knyttet til den valgte kontakten, og klikk "OK" for å lagre innstillingene. Nå kan du sortere kontaktene dine etter kategorier eller bruke kategoriene til å sende meldinger til bestemte grupper av mennesker.