Slik unngår Endringer i PowerPoint

Du har jobbet hardt på PowerPoint-presentasjonen. Hver font er dimensjonert akkurat, stam lysbilder inneholde tilpasset designet logo og hver animasjon og lysbildeovergang er tidsbestemt perfekt for den store lysbildefremvisning. Nå må du sende den ut i verden for gjennomgang. Det siste du ønsker er noen som gjør en tweak her eller der som kaster hele greia. Du kan hindre endringer i PowerPoint-presentasjonen ved å markere det som endelig. Selv om dette ikke er et sikkerhetstiltak, kan du fortelle leserne at det er en finale, skrivebeskyttet versjon.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint-dokument du ønsker å markere som endelig.

2 Klikk på "Office" -knappen. Velg "Klargjør" og velg deretter "Merk som endelig."

3 Lagre dokumentet. Dobbelt sjekke status på dokumentet ved å finne "Merk som endelig" -ikonet i PowerPoint statuslinjen.

Hint

• PowerPoint-presentasjoner som er merket som endelig i en 2007 Microsoft Office system-versjonen vil ikke være skrivebeskyttet hvis åpnes i tidligere versjoner av Microsoft Office-programmer.
• Når et dokument er merket som endelig, blir dokumentet skrivebeskyttet. Den endelige status kan fjernes fra dokumentet og redigert av noen som ser bort fra den endelige status.