Slik unngår Forwarding E-post i Outlook 2003

Microsoft Oulook 2003 ble gjort med en funksjon som gjør det mulig for brukere å deaktivere "Forward" -funksjonen når du sender e-post til andre. Du kan bruke denne funksjonen hvis innholdet i en bestemt e-post inneholder konfidensiell eller sensitiv informasjon som du ikke vil at andre skal med vilje eller ved et uhell får gjennom en videresendt e-post. For å aktivere denne funksjonen, må du opprette en egendefinert e-skjema med Forward-funksjonen deaktivert og deretter sende en e-post ved hjelp av dette skjemaet.

Bruksanvisning

Lage Custom Email Form

1 Åpne Outlook 2003, klikk på "Verktøy" -menyen, velg "Skjemaer", og klikk deretter på "Design et skjema."

2 Velg "Message" innenfra "Standard Forms Library" og klikk "Åpne".

3 Klikk på "Handlinger" -kategorien, og velg "Nei" under "Forward" action i "Enabled" gruppe.

4 Dobbeltklikk på "Forward" under "Handling navnet" gruppen, og klikk innenfor "Enabled" boksen i "form action Properties" boksen. Klikk på "OK".

5 Klikk på "Properties" -kategorien, og klikk inne i boksen ved siden av "Send skjema definisjon med element" for å plassere en hake i den boksen.

6 Klikk på "Verktøy" -menyen, velg "Skjemaer", og klikk på "Publiser Form As."

7 Klikk "Personal Forms Library". Der hvor det står "Navne," Skriv inn et navn for skjemaet, for eksempel "Ingen Forwards." Skriv inn et annet navn i "Form name" boksen, slik som "NoForwards." Klikk "Publiser" og velg deretter "Close" fra "Fil" -menyen i utformingen vinduet.

Sende en e-post med ditt Custom Form

8 Klikk på "Verktøy" -menyen, velg "Skjemaer", og klikk "Velg Form."

9 Klikk på "Personlige Skjemaer bibliotek" innenfor "Look In" boksen. Klikk på navnet på skjemaet du har opprettet, og klikk "Åpne".

10 Skriv e-postmeldingen, og sende det til en mottaker. E-posten vil ha funksjonen videresending deaktivert.