Slik unngår Kopiering i et Word-dokument

Microsoft Office-brukere som jevnlig bruker Word til å lage og dele dokumenter kan eller ikke vet kanskje at dokumenter som er opprettet i Microsoft Word kan være kopibeskyttet. En kopibeskyttet dokument, også ofte referert til som en skrivebeskyttet dokument, kan en personlig datamaskin (PC) bruker å begrense andre PC-brukere fra å gjøre endringer, eller endringer til et dokument. Microsoft Office-brukere, ifølge Microsoft, kan "bruke" Merk som endelig befaling om å gjøre dokumentet skrivebeskyttet og hindre endringer i dokumentet. "The" Merk som endelig "kommandoen er bare tilgjengelig i Microsoft Office 2007.

Bruksanvisning

1 Lag et Word-dokument i Microsoft Office 2007. Hvis du allerede har et Word 2007-dokument, åpne dokumentet.

2 Finn "Merk som endelig" verktøyet ved å klikke på Office-knappen øverst til venstre hjørne og deretter gå til "Forbered" -knappen; «Merk som endelig" -kommandoen ligger under "Forbered".

3 Deaktiver alle korrekturverktøy, for eksempel kopiere og lime inn i Word 2007-dokument ved å klikke på "Merk som endelig" verktøy som ligger under "Forbered" sub-menyen.

Hint

• Microsoft advarer om at «dokumenter som er merket som endelig i et 2007 Microsoft Office system-program ikke vil bli skrivebeskyttet hvis de er åpnet i tidligere versjoner av Microsoft Office-programmer."
• Microsoft advarer også om at "Merk som endelig kommandoen ikke er en sikkerhetsfunksjon. Alle som mottar en elektronisk kopi av et dokument som har blitt merket som endelig kan redigere dokumentet ved å fjerne Merk som endelig status fra dokumentet."