Slik viser data i en annen PST-fil i Outlook 2007

Skrivebordet e-post og arrangør program, Microsoft Outlook 2007, bruker personlige mapper (PST) for å lagre alle dine e-poster, oppgaver, kalenderoppføringer og notater til datamaskinen. Hvis du ønsker å arkivere bestemte filer, er det best å lage flere PST-filer i Outlook. Hver PST skal hete noe annet slik at det er gjenkjennelig. PST-filer er tilgjengelige fra navigasjonsruten i Outlook, bør du trenger for å vise dataene på flere PST-filer.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook.

2 Dobbeltklikk på filen med personlige mapper i navigasjonsruten inneholder PST-filen du vil vise. Hvis du har en PST-fil som du ikke ser det, må du legge det til Outlook.

3 Klikk på "File" -menyen, deretter "Open".

4 Velg PST-filen du vil åpne. Som standard er PST-filer under Bruker \ brukernavn \ Lokale innstillinger \ Programdata \ Microsoft \ Outlook. Klikk "Open". Mappen knyttet til PST-filen vil bli lagt til "Folder List" i Outlook.

5 Klikk på "Go" -menyen, deretter "Mappeliste". Klikk PST mappen som inneholder filen du vil vise.

Hint

• Hvis du ikke finner PST-filen du leter etter på datamaskinen, kan det hende at mappen er skjult. For å løse dette ved å klikke på "Start" -knappen i Windows. Klikk "Control Panel". Trykk "Alt" for å vise menyelementene. Klikk på "Verktøy" -menyen, deretter "Mappealternativer." Klikk på "View" -fanen. Under "Advanced Settings", velg "Vis skjulte filer, mapper eller stasjoner." Klikk deretter på "OK". Dette vil tillate deg å finne den skjulte mappen som inneholder PST-filen.