Slik viser en PDF fra databasen

Microsoft Access databaser kan vise PDF-filer, så lenge riktig datatype er valgt. Legg inn data i databasen ved hjelp av tabeller og skjemaer. Når du oppretter tabellen, angi datatype som du designe bordet. Datatypen vil diktere hva slags informasjon vises i tabellen. Ved bruk av vedlegg, som PDF-filer, endre datatypen til vedlegg og legge til vedlegg i tabellen dataarkvisning.

Bruksanvisning

1 Open Access 2010 og klikk på "File" fanen. Innenfor Fil-menyen, velge en av de sist brukte databaser.

2 Høyreklikk på et bord fra navigasjonsruten. Velg "Design View." Legg til et nytt felt i neste tilgjengelige rad. Skriv "PDF" som feltnavn. Endre datatypen til "Vedlegg".

3 Klikk på "View" -knappen og endre visningen til «Datablad View." Bla gjennom tabellen og finn den nye PDF-feltet. Legg merke til binders. Høyreklikk på bindersen og velg "Manage vedlegg."

4 Klikk "Legg til" for å legge til PDF til denne tabellen. Bla gjennom filene dine og finn PDF-filen. Klikk på filen og velg "Open". Bindersen vil vise antall vedlegg til den valgte posten.

5 Vis PDF-filen ved å dobbeltklikke på binders og velge "Open" for å vise PDF.