Tips for Microsoft Excel, PowerPoint, og Word

Microsofts Windows-serien har blitt en av de mest populære operativsystemer for personlige datamaskiner og bærbare datamaskiner. Blant funksjonene i Windows er Microsoft Office, en gruppe av programmer som er nyttige i næringslivet og hverdagsliv. Disse programmene inkluderer Microsoft Word for tekstbehandling, Microsoft Excel for data og regneark og Microsoft PowerPoint for presentasjoner. Brukere kan dra nytte av tips for å sikre at de får mest mulig ut av Word, Excel og PowerPoint.

Microsoft Excel tips

Når du oppretter et regneark i Microsoft Excel, kan brukerne bruker hurtigtaster for å spare tid. Hurtigtaster tillate brukere å trykke knappekombinasjoner for å oppnå ulike oppgaver i stedet for å nå for en mus eller navigere menyalternativer. Brukere kan trykke "CTRL" og "C" sammen for å kopiere en del av teksten, mens du trykker "Ctrl" og "V" pastaer at teksten andre steder. For å velge alle av et Excel-regneark, kan brukerne trykke "CTRL" og "A" samtidig. For å gå videre til neste side i et regneark, må brukerne trykke "CTRL" og "Page Down" på samme tid. Ved å trykke "CTRL" og "PAGE UP" returnerer brukere til forrige ark de jobber på.

Microsoft PowerPoint tips

Microsoft PowerPoint er først og fremst brukes til å lage presentasjoner for klasser, bedrifter eller andre fora. Mens mange PowerPoint-brukere vise sine presentasjoner mens de diskuterer hver og en til en gruppe, er det mulig å ta opp medfølgende tale for å forklare poengene laget i presentasjonen. For å gjøre dette, må brukerne velge "Slide Show", "Oppsett" og deretter "Record Fortelling". Fra "Record Fortelling" området, kan nivåer og preferanser settes. Spille inn en vokal fortellerstemme er spesielt nyttig hvis en presentasjon sendes via e-post i stedet for å bli gitt i person. PowerPoint-brukere kan også endre utseendet på elementer i sine lysbilder ved å velge siden de ønsker å endre og trykke "Alt" og "F9" samtidig.

Microsoft Word tips

Når du bruker Microsoft Word, kan brukerne velge funksjoner som hjelper dem å spore hva de gjør. For de som utfører transkripsjon eller annen akademisk skriving i Word, kan antall linjer i et prosjekt telles. Å telle linjene i et dokument, må brukerne velge "Verktøy" og deretter "Word Count". Ordet telleverktøy vil vise hvor mange linjer, ord, sider, avsnitt og tegn er til stede. Noen Word-brukere foretrekker forskjellige visningsformater når for eksempel klokkeslett og dato i et dokument. For å endre standardformatet som brukes for å vise datoer i et Word-dokument, kan brukerne velge "Sett inn" og deretter gå til "Dato og tid". Fra dette området, kan brukerne bestemme seg for et format. Formatene Microsoft gjør tilgjengelig inkludere de med eller uten tid og bindestrek.