Tips om eksterne harddisker

Finnes i ulike lagringskapasiteter, eksterne harddisker kobles til datamaskinen via en Universal Serial Bus (USB), FireWire eller eSATA-tilkobling uten å måtte åpne datamaskinen din sak. Stasjonene blir umiddelbart gjenkjent av datamaskinen via "Plug 'n Play" teknologi. Som datamaskinens primære harddisken, kan du organisere den eksterne harddisken ved å opprette mapper for enkelte filtyper, inkludert bilder, videoer, dokumenter og andre filer.

Transport og Tilkobling

Ved transport av den eksterne harddisken fra datamaskin til datamaskin eller når du begynner å koble enheten, plasserer det forsiktig på en flat overflate for å holde hodet montering harddiskens fra å krasje inn i stasjonens fat. Driv platene inneholder lagrede data og kan lett bli skadet hvis en komponent krasjer inn i dem. Også, når du kobler harddisken til en datamaskin, ikke banke stasjonen eller dens kabling mot en hard overflate eller slippe enheten. Pass på at kabelen er riktig koblet til datamaskinens USB, FireWire eller eSATA-port og holde kjøretur unna varmekilder som ildsteder og bærbare varmeovner.

Fil- og mappestruktur

Organisere den eksterne harddisken filer i mapper slik at du raskt kan finne en fil uten å måtte bla gjennom stasjonens hovedkatalog. Hvis du bruker Windows, klikker du på "Start" og "Computer" og klikk på den eksterne stasjonen ikon. Høyreklikk hvor som helst innenfor stasjonens vinduet og klikk "Ny" og deretter "Folder". Skriv inn et navn på mappen i den markerte boksen. Hvis du bruker en Mac, kan du klikke den eksterne harddisken ikonet på Mac er "Desktop". Trykk og hold "Control" -tasten på Mac tastaturet klikk deretter hvor som helst på datamaskinens "Desktop". En meny vil vises. Klikk "Ny mappe". Klikk på mappenavnet for å endre det.

backup

Hvis du bruker den eksterne harddisken som backup-enhet, kan du overføre filer på datamaskinen din i en mappe merket "Backup" på den eksterne harddisken. Pass på at du også merke mappen med en dato slik at du vet den siste gangen en sikkerhetskopi ble utført. Du kan også bruke en kommersiell eller shareware program som komprimerer datamaskinens data som det er å overføre den til den eksterne harddisken. Kommersielle og shareware-programmer merke også backup med en dato og tid --- dette er nyttig hvis du trenger å gjenopprette filer i tilfelle systemkrasj. Merk at eksterne harddisker kan også krasje. Sikkerhetskopiere den eksterne harddisken på et sett med CD eller DVD-plater.

Dataoverføringer og Slå

Ikke slå av den eksterne harddisken hvis stasjonen er i bruk --- overføring av filer eller data. Slå av stasjonen under overføringsprosessen kan ødelegge dine filer og muligens selve enheten. Vent til overføringen er fullført, og slå av motoren.

Koble fra en ekstern stasjon

Før du flytter den eksterne harddisken til en annen datamaskin, følg stasjonens koble fra og nedstenging prosedyre gis innenfor stasjonens dokumentasjon. Du kan også bruke Windows 'frakoblingsprosedyren ved å dobbeltklikke på "Trygg fjerning" -ikonet i Windows systemstatusfeltet ved siden av klokken. Når verktøyet åpnes, klikker du den eksterne stasjonen navn, deretter på "Stop" -knappen. Verktøyet vil da be deg når det er trygt å koble stasjonen fra datamaskinen. Hvis du bruker en Mac, kan du klikke og dra ekstern harddisk ikon til "Trash Can". Unnlatelse av å stenge ned og koble den eksterne harddisken kan føre til filen korrupsjon og tap av data.