Tips om hvordan du skriver Konvolutter

Skrive ut på konvolutter er en rask måte å gjøre masseutsendelser eller andre e-post oppgaver. Hvis du har et program som Microsoft Word, kan du bruke eksisterende adressefiler som er lagret på datamaskinen til å lage en "fletting", som vil tillate deg å velge adressene du vil bruke, og lagre dem i en fil som skal skrives ut. Hvis skriveren og konvolutter er satt opp riktig, så vil du bli satt til å skrive ut.

Behandling Program Word

Når du skriver ut konvolutter for masseutsendelser eller annen post, er det nyttig å bruke en konvolutt mal fra et ord prosess program som Microsoft Word eller Outlook Express. Disse programmene er formatert til å passe ulike størrelser av konvolutter. Ved å bruke sine maler, kan du være sikker på at adressen er skrevet ut på riktig sted på konvolutten.

konvolutt Place

Skrive konvolutter er en enkel måte å løse dine utsendelser, så lenge du plasserer på konvolutten i skriveren. De fleste skrivere har et bilde av hvordan du plasserer konvolutten. Hvis du ikke setter det på riktig måte på skriveren, adressen din vil enten skrive ut opp ned eller på feil side av konvolutten. Kanten på konvolutten må være helt inntil toppen av materen slik at ordene blir rett på forsiden av konvolutten.

Raskere Print Tid

Skrive ut konvolutter kan være en betimelig prosess, spesielt hvis du skriver for et stort prosjekt eller masseutsendelse. Endre utskriftskvaliteten modus til "normal" eller "utkast" for din konvolutt utskrift prosjektet, slik at du kan kutte ned på utskriftstidspunktet. Siden du bare skriver ut konvolutter, gjør innstillingen ikke trenger å være på "best kvalitet"; at innstillingen brukes vanligvis når du skriver ut bilder eller andre fargedokumenter.

Skrive grafikk eller logoer

Hvis du ønsker å skrive ut et bilde eller logo på konvoluttene, sørg for at kunst er i grafisk format slik at du enkelt kan sette den inn i konvolutten fil. Du må sette inn den grafiske forhånd ved å opprette en automatisk tekstboksen; Dette vil automatisk sette inn grafikk i adressefilen.

High Quality Konvolutter

Det er best å bruke konvolutter laget av papir av høy kvalitet så konvolutten vil lett mate om skriveren. Hvis papiret er spinkel, kan det sette seg fast i materen eller blekket kan smøre lettere. I tillegg bør du ikke bruke konvolutter med hekter eller strenger i skrivere fordi maskinvaren vil hindre fôr og kan føre til skade på skriveren.