Tips, triks og snarveier for Microsoft Outlook 2000

Microsoft Outlook er en mye brukt e-post, kalender og personlig informasjon administrasjonsprogrammet. Outlook brukes i mange bedrifter som den primære e-postklient og kontor-wide avtale kalender system, ofte som en del av Microsoft Office-pakken. Å vite snarveier og triks for å komme seg rundt Outlook 2000 en mer effektiv måte kan hjelpe deg å holde på toppen av dine oppgaver.

E-post Melding Snarveier

Åpne en ny e-postmelding i Outlook 2000 er enkel. Gå til "Fil" -menyen fra "Innboks" og velg "New". En enda raskere måte å åpne et nytt meldingsvindu er å bruke hurtigtasten "Ctrl + N." Du kan også dobbeltklikke på et tomt område av "Innboks" vindu og et nytt meldingsvindu åpnes. Klikk på en melding i "Innboks" og trykk "Ctrl + R" for å svare på den valgte meldingen. Hvis du ønsker å komme til "Innboks" fort, bare trykk på "Ctrl + Shift + I." Flytte en e-postmelding til en mappe ved å klikke på det og dra det til mappenavnet i navigasjonsruten til venstre i Outlook-vinduet.

Kontakt Tips

Outlook 2000 "Kontakter" -mappen lagrer navn, e-postadresser og annen informasjon for folk med hvem du ønsker å være i kontakt. Du kan dele kontaktinformasjon med andre via e-post. Gå til "Kontakter" i navigasjonsruten til venstre i vinduet. Høyreklikk på navnet på kontakten du ønsker å sende e-post til noen andre og klikk "Forward". En ny e-postmelding åpnes med kontaktinformasjon vedlagt. Bare ta det opp, legge til et notat og sende den av. Du kan legge til kontakter raskt, så vel. Høyre-klikk på navnet eller e-postadresse i "Fra" -feltet i en melding du har mottatt, og velg «Legg til i kontakter». En ny kontakt vindu med kontaktens navn og e-postadresse. Skriv inn eventuell tilleggsinformasjon du ønsker å inkludere og lagre den nye kontakten.

Kalender triks

Outlook 2000 kalender hjelper deg å spore din timeplan og selv minner deg om kommende avtaler. Du kan legge til avtaler i kalenderen din direkte fra en e-postmelding. Dra e-postmelding som inneholder informasjon om en avtale til "Kalender" -ikonet på verktøylinjen i Outlook. Når du slipper e-postmelding der, åpnes en ny avtale vindu. Skriv inn relevante datoer, klokkeslett og annen informasjon, og deretter lagre og lukke vinduet. Hvis du ønsker å planlegge et møte med en av kontaktene dine, kan du gå til "Kontakter" -mappen og klikk på kontaktens navn. Dra kontakten til "Calendar" -knappen på Outlook-feltet. Når du slipper den der, åpnes en ny møteforespørsel vindu. Skriv inn informasjon om møtet du vil planlegge og klikk på "Send".