Tutorial for Access dataprogram

Microsoft Access, en av de mest brukte datadatabaseprogrammer på markedet, gjør at brukerne kan ta store mengder data og effektivt sortere, manipulere og lage rapporter fra det. Mange synes dette nyttig program skremmende. Men gitt en enkel oversikt over Access 2007, kan nye brukere begynne å nyte sine fordeler.

tabeller

Start med å lage en tabell. Microsoft Excel brukere finner utseendet på Access-tabell kjent, og bemerker likheten til et Excel-regneark. Bruk en tabell for å skape den grunnleggende strukturen i databasen. Bruk den øverste raden i tabellen for å opprette felt for data, som for eksempel "navn", "adresse", eller "ID-nummer". Tilgang tillater brukere å redigere egenskapene for disse feltene. For eksempel numeriske felt har alternativer som valuta eller regnskapsformateringsalternativer.

Microsoft gjør en rekke pre-designede maler tilgjengelig for brukere å dra nytte av for ofte opprettet databaser som kundeoppfølging, inventar sporing, og salgsfunksjoner. Ved hjelp av disse malene gjør bruk programmet uendelig lettere enn å lage en tabell fra scratch.

skjemaer

Lag skjemaer for å gjøre inntasting av data enklere. Skjemaer gjøre å legge inn data lettere visuelt ved å tillate brukere å spesialtilpasse dataregistrering skjermen. Når den er laget, gjør dataregistrering enklere for alle som bruker programmet, uavhengig av deres grad av fortrolighet med tilgang til en form.

Som med bord, har Microsoft en rekke skjemamaler pre-designet tilgjengelig. I tillegg, Access inneholder en veiviser som leder brukerne gjennom prosessen med å lage sine egne former.

Reports

Lag rapporter for å manipulere data. Access gir brukerne muligheten til å ta de dataene de har skrevet og ordne det slik de ønsker i rapporter. Velg å opprette en rapport manuelt eller bruke den innebygde veiviseren for å gå gjennom prosessen med å lage en rapport med hjelp fra programmet.

Rapporten etableringen miljø i Access gir brukerne store fleksibilitet ved utformingen av utseendet på det endelige resultatet. For eksempel skrift alternativene inkluderer størrelse, stil og kraft. Klikk og dra for å velge plasseringen av feltene i rapportene og flytte dem til ønsket sted.

datafunksjoner

Bli kjent med data funksjoner i Access. For eksempel, sortere data i enten alfabetisk eller omvendt-alpha ordre ved å klikke på en knapp. Filtrering data tillater brukere å trekke kun spesifiserte data ut av større pool av poster. Spørringer tillate brukere å utføre mer komplekse datamanipulasjon. Brukere benytter disse verktøyene for å plukke ut spesifikke data og behandle den som ønsket.