Tutorial for Sammenslåing i Openoffice Calc

Tutorial for Sammenslåing i Openoffice Calc


Når flere personer arbeider på samme regneark, kombinere sine bidrag til ett enkelt dokument kan være en hodepine. Openoffice Calc automatiserer prosessen med sin "Merge dokument" funksjon. Flett dokument sammen en modifisert kopi av regnearket med den opprinnelige, bemerker noen endringer, og lar deg velge hvilke endringer vil bli innarbeidet i den opprinnelige, og som ikke vil.

Bruksanvisning

1 Minn alle samarbeidspartnerne at endringer i sine eksemplarer av regnearket må registreres. Dette gjøres ved å slippe ned "Edit" -menyen, velge "Changes" og gjør at "Record" alternativet er valgt.

2 Åpne den opprinnelige regnearket i Calc. Slipp ned "Fil" -menyen og velg "Lagre som". Gi dokumentet et nytt navn som "combined_changes.odt" Klikk på "Lagre" -knappen.

3 Slipp ned "Verktøy" -menyen og velg "Flett dokument." I vinduet som åpnes, naviger til den første redigerte kopien av regnearket som du ønsker å slå seg sammen. Velg filnavnet og klikk på "Sett inn" -knappen.

4 Klikk den første registrerte modifikasjon som vises i "godta eller forkaste endringer" i dialogboksen. Klikk på "Godta" knappen hvis du ønsker å slå sammen endringen i dokumentet, eller "Avvis" hvis du vil ignorere endringen. Gjenta dette for hver endring i listen.

5 Lukk "godta eller forkaste endringer" dialogboksen ved å klikke på den røde "X" i øvre høyre hjørne av boksen.

Hint

  • Du kan også klikke på "Accept All" i "godta eller forkaste endringer" boksen hvis du ønsker å slå sammen alle endringene, eller klikk "Avvis alle" hvis du ikke vil slå sammen noen av dem.
  • Du kan velge flere flette dokumenter på en gang, og "godta eller forkaste endringer" vil vise alle endringer i et enkelt vindu. Du kan deretter bruke "Filter" -kategorien for å sortere disse ved bestemt endring, slik at du kan sammenligne direkte endringer av flere forfattere før du bestemmer deg for hvilke du vil akseptere.
  • Eventuelle endringer i et regneark uten "Record" alternativet sjekket i "Changes" menyen ignoreres under sammenslåingsprosessen.