Tutorial på Microsoft Access Combo Box

Alle typer data må identifiseres, raffinert, standardisert, sortert, kategorisert og spesielt, satt til å arbeide for virksomhet samt personlig bruk. Access 2007 ble opprettet for å være fleksibel nok til å møte disse behovene, inkludert fremtidige behov. En vesentlig trekk ved Access er Combo Box verktøyet, som lar for konsekvent og rask innhenting av meningsfulle data. Inngangen opprettet via denne boksen er meget nøyaktig; det er ingen skrivefeil eller feilstavelser. I dette eksemplet vil du lage en veldig enkel database i Access 2007 med et enkelt felt som samler navn på byer, og skape en Combo Box i det feltet.

Bruksanvisning

1 Velg "Create" fra menylinjen i åpen database, og velg "Table". Velg "Design View", som finnes i øvre venstre hjørne av skjermen, og gi den nye tabellen "City." La det første feltet til å være primærnøkkelen i feltet nevne det andre feltet "By" og velg "Data Type" for "City" -feltet for å være "Tekst". Juster størrelsen på "City" -feltet hvis ønskelig i Egenskaper-området, til høyre på skjermen, for å gjøre den større.

2 Bytt til "Database View" og begynner å fylle bordet med navn på byer ved å skrive inn bynavn. Tilgang lagrer informasjonen automatisk; trenger du ikke å lukke eller lagre for å bytte til en annen tabell.

3 Bytt tilbake til "Design View" Når du har skrevet inn flere forskjellige bynavn. Klikk på "City" -feltet, og deretter finne den "datatype" boksen for "City" feltet i Properties-området. Velg rullegardinpilen og velg "Lookup Wizard" fra den listen. Klikk på "Jeg vil at oppslagskolonnen for å slå opp verdier i en tabell ..." Velg "Next".

4 Velg "By" bord fra listen av flere tabeller Tilgangs skjermer, og velg "Next". Tilgang viser feltene som er tilgjengelige i ditt bord; velg "City" -feltet og klikk på høyrepilen, flytte den til det aktive området. Klikk på "Next" og plassere feltnavn i første linje. Du har også muligheten til å sortere listen alfabetisk. Velg "Next".

5 Sett en hake ved å trykke på mellomromstasten, i "Skjul taste Column" - dette er anbefalt. Gjør eventuelle justeringer av feltstørrelse for best mulig passform. Velg "Finish".

6 Svare "Ja" på spørsmålet: "Tabellen må lagres før relasjoner kan opprettes Lagre nå.?"

Hint

• Alternativt kan du velge "Jeg vil skrive inn verdiene som jeg vil" i "Oppslagsveiviser" i stedet for pre-fyller et bord. Den "Wizard" vil gi deg en tabell der du kan skrive inn bynavn og velg "Finish".
• Kombinasjonsboksen er nyttig for å isolere informasjon. For eksempel, hvis du ønsket å sende et brev bare til folk i en bestemt by eller postnummer, dette er metoden å bruke.
• Databaser er i sin natur, ganske dynamisk. Hvis godt organisert i starten, vil databasen tjene deg i fremtiden med ekstra informasjon og god manipulasjon.