Ulemper av edb-baserte informasjonssystemer
Langt borte er de dagene av alle poster holdes på papir. Mange bedrifter har gått over til å holde sin informasjon på datamaskinen. Slike systemer er kjent som datastyrt informasjonssystemer. Oppfinnelsen av datamaskiner har gjort det mulig for bedrifter å holde gode poster samtidig redusere mengden av tid og plass til å lagre all nødvendig informasjon. Men denne type av system har ulemper også.
nedetid
Den første ulempe for et databasert informasjon system er muligheten for datamaskinsystemet går ned. Hvis datamaskinen systemet går ned uansett grunn, er informasjon som er lagret på disse datamaskinene ikke kan nås. Uten den nødvendige midler for å få tilgang til kundeinformasjon, et selskap kan være ute av stand til å oppfylle pålegg, svare på spørsmål fra kunder eller på annen måte gjøre forretninger. Vanligvis denne typen problemer med datastyrte informasjonssystem betyr at kunden enten å måtte ringe eller komme tilbake til kontoret etter at problemet er løst slik at deres sak er i stand til å bli behandlet på riktig måte.
tilgjengelig informasjon
Den andre ulempen til edb-baserte informasjonssystemer er at alle av dataene er lagret i en sentral beliggenhet gjør det lett tilgjengelig. Denne metoden er en fordel når informasjonen blir tilgjengelig for riktig grunn, men gjør det også lettere for hackere å stjele identiteten til forbrukere og bruke den som sin egen. Selv lover beskytte mot identitetstyveri og noen programmer bidra til å beskytte disse edb-baserte informasjonssystemer, er datatyveri et relevant problem i verden.
Opplæring og kunnskapsbehov
En annen ulempe for edb-baserte informasjonssystemer er at det vil ta tid og krefter på å sette opp og har alle brukere helt trent og kunnskapsrike om hvordan du bruker systemet riktig. Et system som ikke oppfyller behovene til selskapet og den informasjonen man ønsker å lagre er ganske meningsløst. Mange bedrifter har funnet ut at deres opprinnelige planene var ikke tilstrekkelig. Denne feilen tvang dem til å bruke mer penger for å gjøre systemet hva de ønsket å være fra begynnelsen.
Inntasting av data Nøyaktighet
En annen potensiell ulempe er at informasjonen i et databasert informasjon systemet må legges inn i maskinen av noen. Derfor er nøyaktigheten av denne inngangen avgjørende for å sikre korrekt informasjon følger de riktige klienter, kunder eller pasienter. Unøyaktig innspill kan bety mulig forvirring på et senere tidspunkt for fakturering eller andre typer aktivitet som er ofte tidkrevende å se gjennom, evaluere og fikse.