Ulemper av Gruppering regneark
En av Excel mindre kjente funksjonene er muligheten til å gruppere regneark. Når gruppert, er alle data inngås det aktive regnearket duplisert i tilsvarende celle i de andre gruppert regneark. Mens dette sterkt hastigheter dataregistrering og kan redusere feil, har det noen ulemper.
Begrenset Formatvalg
Mens regneark er gruppert, vil du ikke ha hele spekteret av formateringsalternativer. Spesielt kan du ikke bruke den betingede formater verktøy for å endre formatet på en celle i et gruppert sett av regneark uten løse opp dem og deretter endre format. Du vil også finne den "Format som Table" alternativet i kategorien Hjem fungerer ikke og alle de "Insert" alternativer er deaktivert.
Datavalidering
Ikke bare er datavaliderings alternativene ikke er tilgjengelige på båndet, noe som gjør det vanskelig å skape nye datavalideringsinnstillinger, men eksisterende datavalidering ikke alltid fungerer når du prøver å skrive inn data på grupperte regneark. Spesielt er drop-down valg scoped til bare gjeldende regneark; hvis du forventer å bruke mye av drop-downs for dataregistrering på en serie med grupperte arbeidsbøker de rett og slett ikke vil fungere. Datavalidering som sjekker formateringen av faktiske tastet inn data fortsatt fungerer fint. De fleste av de andre alternativene i kategorien Data er også deaktivert når regneark er gruppert.
ytelse Hit
Når du skriver inn data på grupperte regneark som strømmer inn formler - særlig formler som trekker data fra andre kategoriene i arbeidsboken - vil du se en merkbar forringelse av ytelsen, særlig ettersom det totale arealet av celler for å beregne øker. Grunnen til dette er at når du skriver inn data som er manipulert av en Excel-funksjon, er det å beregne og oppdatere hvor som dataregistrering påvirker alle andre regneark i gruppert sett. Excel beregner hvert oppdatert regneark i sving, og beregningstiden vil bli multiplisert med antall åpne regneark. Du kan komme rundt dette ved å gå til Alternativer for Excel og slå av Autocalculate. Sørg for å slå den på igjen når du har oppheves regnearkene. Denne ytelsen hit kan føre til at Excel slutter å svare når du bruker "Angre" -funksjonen.
Klipp og lim Styrer
Du kan kopiere og lime inn en rekke celler i et gruppert sett av regneark og eventuelle betingede formater og data valideringer blir kopiert på hver fane. Dette er en midlertidig løsning som kan spare deg for mye tid, men vær forsiktig med å overskrive eksisterende formler. Den beste måten å unngå over-skriving kompliserte formler er å lage en "master" kopi av et regneark du vet kommer til å bli gruppert mye, kopiere den inn på hvert mål regneark, skjule hovedkopien for fremtidig referanse, gruppe kopiene og så gjør dine data. Dette gir deg en in-arbeidsbok "sikkerhetskopi" av komplekse data-entry form i en tom tilstand.