Utføre sikkerhetskopiering i Outlook 2010

Windows 7 kommer med sin egen programvare for sikkerhetskopiering, og tilbyr en rekke alternativer for manuell eller automatisk backup av viktige filer. Outlook 2010 er ikke normalt inkludert i disse sikkerhetskopiene på grunn av måten Outlook lagrer data. Outlook 2010 lagrer data i filer med personlige mapper med PST-forlengelse, som vanligvis er oversett av programvare for sikkerhetskopiering. Microsoft anbefaler at du bruker eksportfunksjonen i Outlook 2010 til å lage dine egne sikkerhetskopier som inkluderer e-post og lagre dem på en egen stasjon enn der Outlook-filene er lagret.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook. Klikk på fanen "File", deretter "Open" i Backstage. Klikk "Importer". En liste over handlinger du kan utføre vises.

2 Klikk på "Eksporter til en fil", klikk deretter på "Next".

3 Klikk på "Outlook datafil (PST)" i listen over filtyper. Klikk "Next".

4 Klikk på Outlook 2010-mappen du vil eksportere i boksen Velg mappen du vil eksportere fra listen og klikk "Next".

5 Velg en destinasjon for å lagre sikkerhetskopien. Det er ikke lurt å lagre backup filer på den samme harddisken hvor originalfilene er. I stedet plassere sikkerhetskopifiler på en ekstern harddisk eller USB-flash-stasjon, eller brenne dem på en CD eller DVD.

6 Hold standard "Erstatt like elementer med Eksport" innstilling. Klikk deretter på "Finish".

7 Gjenopprett Outlook ved hjelp av reserve PST-filen når som helst ved å klikke på "File" fanen i Outlook, og deretter klikke "Open" og "Åpne Outlook datafil." Du kan deretter finne backup PST-filen der du lagret den. Ved å klikke på den gjenoppretter tidligere lagrede data i Outlook.