Utforme skjemaer med PDF Software

Den globale standarden for utforming av Portable Document Format (PDF) dokumenter er Adobe Acrobat suite av applikasjoner utviklet og distribuert av selskapet som opprettet PDF-format, Adobe Systems. Når den fullstendige versjonen av Adobe Acrobat-programvare er installert på en datamaskin, er flere som støtter programmer som er installert i tillegg. En slik støtte søknaden er Adobe Livecycle Designer. Ved hjelp av Livecycle Designer, kan brukeren lage PDF-skjemaer med fordelen av spesialiserte verktøy, form veivisere og maler.

Bruksanvisning

1 Klikk "Start" og deretter "Alle programmer".

2 Klikk "Adobe Livecycle Designer" fra Programmer-listen. Adobe-programmet vil lansere og "Forms Assistant" wizard vil åpne.

3 Velg "Nytt skjema", "Ny fra mal" eller "Open Form" fra Start-menyen. Adobe Livecycle Designer leveres med mange forhåndsformaterte skjemamaler som fakturaer, ordresedler og sitater. Klikk "Ny fra mal" for å velge en mal og gå gjennom en veiviser-drevet prosessen for et PDF-skjema. Klikk "Open Form" for å åpne en eksisterende PDF for redigering.

4 Klikk "Nytt skjema" for å begynne med et nytt, tomt skjema. En meny åpnes. Fra denne menyen kan du åpne et nytt, tomt skjema, importere et Microsoft Word-dokument eller et Excel-regneark. Velg tilsvarende opsjonens alternativknappen, og klikk deretter på "Next" -knappen for å importere et dokument, hvis valgt, og konfigurere den nye formen.

5 Velg retningen på siden ved å klikke på alternativknappen foran "Portrett" eller "Landskap". Standardinnstillingen er "Portrett".

6 Klikk på "Page Size" drop-down boksen og klikker på en papirstørrelse for skjemaet. Standardinnstillingen er Letter-ark.

7 Klikk på "Antall sider" drop-down boksen og velg antall sider for PDF-skjemaet og klikk "Next". Standardinnstillingen er "1"

8 Klikk i boksen foran "Legg en e-Button" alternativet. Dette valget vil gjøre det mulig for sluttbrukeren å sende det utfylte skjemaet tilbake til en forhåndsdefinert e-postadresse. Skriv inn e-postadressen retur inn i boksen.

9 Kryss av i boksen foran "Legg til en Print-knappen" for å tillate sluttbrukeren å skrive ut PDF-filen. Klikk på "Finish". Veiviseren vil lukke og skjemaet vil være synlig i utformingen panel. "Send" og "Print" knappene vil bli plassert øverst til høyre på siden. Disse objektene kan plasseres hvor som helst på skjemaet.

10 Dra og slipp "Text" -ikonet fra "Object Library" på høyre ruten i Adobe Livecycle grensesnittet på siden. Skriv inn en etikett som "fornavn".

11 Dra og slipp "Text Field" ikonet fra "Object Library" på siden i nærheten av tekstetikett. Skriv inn et navn på feltet, for eksempel "Fornavn".

12 Gjenta dra og slipp prosess for hver etikett og kontroll. Dra og slipp avmerkingsbokser, alternativknapp valg, tekstfelt, lister, drop-down bokser og tegne figurer.

1. 3 Organisere og utforme skjemaet som ønsket.

14 Klikk "Fil" fra menylinjen øverst, deretter klikker du på "Lagre" alternativet. Fil Lagre dialogboksen åpnes.

15 Skriv inn et nytt navn for PDF og klikk på "Lagre" -knappen. PDF-skjemaet er utformet.