Visual Basic Tutorial: Hvordan registrerer en makro

Microsoft Office-produkter, inkludert Excel og Word, har et verktøy som lar brukerne ta opp operasjonene de utfører på et dokument, og spille av disse handlingene for å gjenta oppgaven. Den innspilte handlingen kalles en makro, og språket som makroen er registrert er Visual Basic.

Lære å ta opp og spille av en makro, foruten å være lett, er et springbrett til større produktivitet gjennom en større forståelse av hva Visual Basic kan gjøre.

En Macro formaterer du en tabell

Prøv å ta opp en makro som utfører grunnleggende tabellformatering, for eksempel farge annenhver rad i en tabell kolonne. Du må først finne makro opptaker. Det er under kategorien Utvikler, som Word-oppsettet ikke kan vise. Du kan avsløre kategorien Utvikler gjennom MS Office-logoen i Word øvre venstre hjørne, deretter velge Alternativer for Word, og sjekke "Show Utvikler fanen på båndet." Naviger til den nylig utsatt Developer kategorien, og finn Registrer makro-knappen.

Opptak Macro

Når du har funnet den Macro Recorder, opprette en tabell med minst én kolonne og minst tre rader. Plasser markøren i tabellens øverste raden og starte makro-opptak med Developer> Registrer makro. Ring makro noe beskrivende, slik som "CheckerCells," og lagre den i Normal.dot. Når makro starter opptaket, farge gjeldende celle ved å velge Design> Shading og velge en farge. Trykk på pil ned-tasten to ganger for å flytte to tabellrader ned. Stopp innspillingen makroen ved å trykke på den lille firkanten nær nedre venstre hjørne av MS Word-vinduet.

Testing av Macro

Test makroen ved å sette på bordet du bare farget til en klar bakgrunn, og igjen bevege markøren inne i en tabellcelle. Ring opp makro meny med Alt-F8 og dobbeltklikk på navnet på makroen du nettopp har spilt inn. Ved hjelp av Visual Basic, vil Word farge gjeldende celle og deretter flytte markøren ned to tabellrader, hvor du kan deretter kjøre makroen på nytt, flere ganger, helt til hele kolonnen er rutete.

Tildele en hurtigtast

Det er ikke veldig praktisk å ha for å kalle opp makroen menyen når du ønsker å kjøre en makro. Tildele en hurtigtast i stedet. Dette vil fullføre table-farging oppgave raskt.

Velg Alternativer for Word> Tilpass> Hurtigtaster og velg makroer i kategorier vinduet. I listen Makroer Velg makroen navn. Skriv inn en hurtigtast på feltet, "Trykk ny hurtigtast". Word har allerede krevd mange hurtigtaster, men du kan tildele tastene eller finne en ledig en. Vær sikker på at nøkkelen du tildele er ikke en du har brukt for en annen kommando.

Når du lukker tastatur-vinduet Tilpass, plasserer du markøren i tabellen og prøve ut makro med hurtigtast. Nå kan du formatere en tabellkolonne ved bare å gjentatte ganger trykke på hurtigtasten.