Word 2007 Markup Colors

Når flere personer gjenn et dokument, kan du se noen kommentarer, strykninger og tilføyelser de gjør i filen ved å slå på en Microsoft Word 2007 funksjon som heter "Spor endringer". Spor endringer må være slått på for at du skal kunne se endringer gjort av andre anmeldere. Det er flere måter å arbeide med redaktør kommentarer etter farge, og du kan se endringer av fargealternativer.

Spor endringer Feature

Spor endringer må være slått på for at du skal se fargeendringer for anmeldelse redigeringer. Slik slår du på Spor endringer, klikker du på "Review" -kategorien og klikk "Spor endringer" i Tracking gruppen. Klikk på "Spor endringer" for å slå funksjonen på eller av. Du kan også legge til denne funksjonen til bunnen statuslinjen. For å legge til det, høyreklikker du på statuslinjen og klikk "Spor endringer" i menyen som åpnes. For å se redaktør farger eller velge bort lesere, klikker du "Review" -kategorien, og klikk deretter på "Show Markup" i Sporing-gruppen. Klikk på "Anmeldere" nederst i rullegardinmenyen. Du kan se fargene for hver anmelder eller klikk på en redaktør navn for å oppheve anmelder.

Spor endringer Color Option

For å se hver persons endringer i en annen farge, klikk på "Review" -kategorien, og klikk "Spor endringer" i Tracking gruppen da. Klikk på "Endre Tracking Alternativer". I Spor endringer i dialogboksen Alternativer, klikk på hver av de "Color" drop-down menyer og velge "Forfatter". Klikk på "OK". Ifølge Microsoft Word Microsoft Most Valuable Professional (MVP) Shauna Kelly, tildeler Word fargen til kontrolløren, og du kan ikke endre hvordan fargen er tildelt. Red er tildelt for første anmelder, etterfulgt av blå, grønn, lilla, mørk rød, blågrønn, mørk gul og grå.

Andre Markup Colors

Hvis du ikke bruker flere lesere, og ønsker å se hver sporing alternativ i forskjellige farger, kan du bruke opp til 16 farger, sier Kelly. Klikk på "Review" -fanen og deretter "Spor endringer" og "Change Tracking Alternativer". I Spor endringer i dialogboksen Alternativer, klikk på hver av de "Color" drop-down menyer og velge en annen farge for hvert alternativ.

brukernavn

Når du beveger musen over en beltegående endret i et dokument, får du en ballong pop-up med kontrolløren navn, farge oppgave, og dato for endring. Siden Word holder rede på endringer og tildeler farger etter brukernavn, har hver redaktør sjekke hans brukernavn på sin datamaskin før redigering. For å kontrollere og / eller endre et brukernavn, klikker du på "Review" -kategorien, og klikk deretter på "Spor endringer". Klikk på "Change User Name" i rullegardinmenyen. I dialogboksen Alternativer for Word under "Tilpass din kopi av Microsoft Office," sjekke "Brukernavn" og "Initialer" feltene. Skriv inn et brukernavn eller legge initialer i felt for å endre dem. Klikk på "OK".