Word Doc til PDF-format

Konvertering av et Microsoft Word-dokument til PDF-format er en måte å dele dokumenter når du ønsker å bevare sitt opprinnelige layout og formatering. Men det er flere ting du bør vurdere før konvertere Word-dokumenter til PDF.

Historie

Portable Document Format (PDF) ble utviklet av Adobe i 1993. Den ble utgitt som en ISO-godkjent åpen standard i 2008. Det er anerkjent av en PDF-fil forlengelse.

Filer med filtypen DOC omtales som Word-dokumenter. Først opprettet i 1983, er det filtypen for Microsoft Word, et tekstbehandlingsprogram som er en del av Microsoft Office-pakken.

Omdannelse

Microsoft Office har en "Lagre som PDF" funksjon som tillater brukere å konvertere filer til PDF. Adobe Acrobat og åpen kildekode-programmer som Openoffice kan også konvertere filer fra .doc til .pdf.

betraktninger

Før du konverterer et Word Doc til PDF, vurdere fremtidig bruk av dokumentet. PDF-formatet er nyttig for visning av dokumenter hvor mors formatering er viktig; men kan PDF-filer kun redigeres hvis du eier Adobe Acrobat eller lignende PDF-redigering programvare. Sende Word-dokumenter er et bedre valg hvis du vil at mottakeren skal gjøre endringer i dokumentet.