Hvordan beskytte et Word-dokument

Før du deler et Word-dokument, kan du velge å beskytte (eller låse) dokumentet slik at det ikke kan redigeres av leseren. Du kan beskytte et dokument gjennom Beskytt dokument oppgaveruten hvor du kan også angi et passord. Leseren trenger et passord for å senere oppheve beskyttelsen dokumentet.

Bruksanvisning

1 Start Word. Skriv inn dokumentet du vil dele. Proof dokumentet for stave- og grammatikkfeil. Du er da klar til å beskytte dokumentet.

2 Fra "Review" -kategorien, klikk på "Begrens redigering." Den Begrense formatering og redigering ruten på høyre sidepanelet vises, gir mange alternativer for å begrense redigering.

3 Under redigeringsbegrensningene, merk av for "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet." I den samme delen, klikker du pil ned, og velg ett av alternativene. Du kan velge:
"Ingen endringer (kun lesetilgang)" hvis du ønsker å gi leserne muligheten til å kopiere og lime inn innholdet i deres eget dokument, og for å kunne klikke Web-koblinger;
"Belte endringer;"
"Kommentarer;"
"Fylle ut skjemaer" hvis du ønsker å hindre lesere fra å kunne kopiere og lime til en annen kilde, og også for å hindre nettlenker fra å fungere.

4 I Beskytt dokument oppgaveruten klikker du på "Ja, begynner å håndheve Protection" -knappen. Den "begynner å håndheve Protection" boksen ber om passord vises.

5 Angi et passord og skrive det ned. Du trenger passord for å redigere dokumentet selv. Klikk på "OK".