Hvordan overføre en Outlook-adresseboken

Microsoft Outlook, en del av Microsoft Office-pakken, gir en metode for lesing, skriving og lagring av e-post, samt å skape kalendere og legge til kontakter. Standard fil som lagrer all denne informasjonen er "PST" -fil, som brukes til å overføre data fra en installasjon av Outlook til en annen. Kontakter som gruppe av seg selv, men kan eksporteres til web-basert e-post som Gmail ved å eksportere og lagre kontaktlisten ved hjelp av en filtype kjent i tech verden som "CSV, som står for" Verdier atskilt med komma. "

Bruksanvisning

Overføring fra Outlook til Outlook

1 Start "Import og eksport" wizard i Microsoft Outlook ved å klikke på "File" og deretter "Import og eksport.

2 Lag en "PST" fil som inneholder Outlook-kontaktene. Velg "Eksporter til en fil" under ordene «Velg en handling som skal utføres" og klikk "Next". Under ordene "Opprett en fil av typen", velg "personlige mapper" og klikk "Next". Under ordene "Velg mappen du vil eksportere fra", klikk på "+" tegnet for å utvide "personlige mapper", velg deretter "Kontakter" og klikk "Next". Skriv inn et navn på filen i skjemafeltet under ordene "Lagre eksportert fil som." Klikk på "Browse" -knappen og lagre filen til "Desktop". Klikk "Next" og deretter "Finish" -knappen. Til slutt velger du alternativknappen ved siden av "No kryptering" og la passord feltene stå tomme. Klikk "OK" for å eksportere kontaktene.

3 Overfør "PST" filen til en USB-minnepinne eller andre medier for midlertidig lagring.

4 Importer kontakter til Outlook. Åpne ny installasjon av Outlook og klikk på "File" og deretter "Import og eksport" for å starte veiviseren. Velg "Importer fra et annet program eller fil" under ordene «Velg en handling som skal utføres" og klikk "Next". Under ordene "Velg filtypen du vil importere fra," velg "Fil med personlige mapper (PST)" og klikk "Next". Sett inn USB-flash-stasjonen som inneholder "PST" fil inn i en ledig USB-port på datamaskinen. Klikk på "Browse" -knappen og naviger til flash drive stedet. Velg "PST" filen og klikk deretter på "Open" knappen. Under ordene "Velg mappen du vil importere fra" velg "Kontakter" og deretter "Finish". De lagrede kontaktene vises i kontaktlisten.

Overføring fra Outlook til Gmail

5 Start "Import og eksport" wizard i Microsoft Outlook ved å klikke på "File" og deretter "Import og eksport.

6 Lag en "CSV" fil som inneholder Outlook-kontaktene. Velg "Eksporter til en fil" under ordene «Velg en handling som skal utføres" og klikk "Next". Under ordene "Opprett en fil av typen", velg ".csv (Windows)" og klikk "Next". Under ordene "Velg mappen du vil eksportere fra", velg "Kontakter" og klikk "Next". Skriv inn et navn på filen i skjemafeltet under ordene "Lagre eksportert fil som." Klikk på "Browse" -knappen og lagre filen til "Desktop". Klikk "Next" og deretter "Finish" -knappen for å eksportere kontaktene.

7 Åpne Gmail. Klikk på "Kontakter" i oppgaveruten til venstre. Deretter klikker du på "Import" linken på høyre side av skjermen. Under "Import" -vinduet, klikk på "Browse" -knappen og deretter på "skrivebordet" -knappen i oppgaveruten til venstre. Velg "CSV" filen du opprettet i trinn 2, klikk på "Open" -knappen, og klikk deretter på "Import" knappen. Klikk på "OK". De importerte kontaktene vises i kontaktlisten Gmail.

Hint

• Etter å ha valgt ".csv" filtype under trinn 1, punkt 1, en melding vises som sier "Microsoft Office kan ikke starte den nødvendige overs. Denne funksjonen ikke er installert. Har du lyst til å installere det nå?" Klikk på "Yes" for å fortsette. Hvis det vises en feilmelding om at en ".CAB" filen ikke kan bli funnet, setter Microsoft Office 2003 i CD-ROM-stasjonen, og klikk på "Browse" -knappen, klikk på "Min datamaskin" og klikk deretter på CD ROM-stasjonen som inneholder Office-CD. Til slutt klikker du "OK". Skapet filen installerer og "CSV" fillagring alternativet er aktivert.